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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie administrative Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in Zürich/Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und prägen Sie aktiv das Wachstum des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzadministration und HR-Administration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und in einem stark wachsenden Unternehmen wirklich etwas bewegen? Dann finden Sie hier die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und sichtbar etwas zu bewegen. Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in der Region Zürich / Winterthur. Dank hoher Qualitätsansprüche, gelebter Kundennähe und einer starken Marktposition wächst das Unternehmen seit Jahren überdurchschnittlich.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass die administrativen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und tragen dazu bei, dass das Unternehmen seine ambitionierten Wachstumsziele erfolgreich umsetzen kann.
Ihr Beitrag & Verantwortungsbereich- Verantwortung für eine professionelle Finanzadministration und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung
- Erstellung bzw. Sicherstellung periodischer Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach OR
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen und Systemen
- Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie einen reibungslosen Payroll-Prozess
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner
- Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich.
- Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.
- Ausserdem verfügen Sie über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
- Finanzbuchhaltung inklusive selbstständiger Buchführung
- Periodische Abschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach OR
- Vielseitige administrative Aufgaben mit breitem Verantwortungsbereich
- HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, ein stark wachsendes Unternehmen aktiv mitzuprägen
Interessiert? Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leiter Administration 80–100 % Arbeitgeber: Monstein & Partner GmbH
Kontaktperson:
Monstein & Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Administration 80–100 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Networking-Events oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und deine Bewerbung im besten Licht zu präsentieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Administration 80–100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monstein & Partner GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der Administration oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und der Umgang mit ERP-Systemen wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Nenne spezifische Systeme, die du verwendet hast, und beschreibe, wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast.