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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in Zürich/Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und prägen Sie aktiv das Wachstum des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzadministration und HR von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und in einem stark wachsenden Unternehmen wirklich etwas bewegen? Dann finden Sie hier die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und sichtbar etwas zu bewegen.
Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in der Region Zürich / Winterthur. Dank hoher Qualitätsansprüche, gelebter Kundennähe und einer starken Marktposition wächst das Unternehmen seit Jahren überdurchschnittlich.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass die administrativen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und tragen dazu bei, dass das Unternehmen seine ambitionierten Wachstumsziele erfolgreich umsetzen kann.
Ihr Beitrag & Verantwortungsbereich
- Verantwortung für eine professionelle Finanzadministration und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung
- Erstellung bzw. Sicherstellung periodischer Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach OR
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen und Systemen
- Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie einen reibungslosen Payroll-Prozess
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner
- Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich.
- Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.
- Ausserdem verfügen Sie über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
- Finanzbuchhaltung inklusive selbstständiger Buchführung
- Periodische Abschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach OR
- Vielseitige administrative Aufgaben mit breitem Verantwortungsbereich
- HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten pragmatisch. Ausserdem sind Sie IT-affin und sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie Freude an Verantwortung runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, ein stark wachsendes Unternehmen aktiv mitzuprägen
Interessiert? Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leiter Administration 80–100 % Arbeitgeber: Monstein & Partner GmbH
Kontaktperson:
Monstein & Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Administration 80–100 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von einem Unternehmen direkt angesprochen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du ihre Prozesse verbessern kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Gespräch selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Administration 80–100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monstein & Partner GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine klare Kommunikation. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.