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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellen einer effizienten Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzadministration und HR von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass die administrativen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und tragen dazu bei, dass das Unternehmen seine ambitionierten Wachstumsziele erfolgreich umsetzen kann.
Ihr Beitrag & Verantwortungsbereich
- Verantwortung für eine professionelle Finanzadministration und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung
- Erstellung bzw. Sicherstellung periodischer Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach OR
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen und Systemen
- Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie einen reibungslosen Payroll-Prozess
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner
- Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich.
- Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.
- Ausserdem verfügen Sie über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
- Finanzbuchhaltung inklusive selbstständiger Buchführung
- Periodische Abschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach OR
- Vielseitige administrative Aufgaben mit breitem Verantwortungsbereich
- HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten pragmatisch. Ausserdem sind Sie IT-affin und sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil. Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie Freude an Verantwortung runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, ein stark wachsendes Unternehmen aktiv mitzuprägen
Interessiert? Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leiter Administration (w/m) 80–100 % Arbeitgeber: Monstein & Partner GmbH
Kontaktperson:
Monstein & Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Administration (w/m) 80–100 %
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen. Wir können uns auch über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie wir Probleme gelöst und Verantwortung übernommen haben.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Position brennst. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen! Wir sollten klar kommunizieren, wie wir zum Wachstum des Unternehmens beitragen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Administration (w/m) 80–100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Finanzadministration und HR-Administration. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monstein & Partner GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Leiters Administration vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Finanzadministration und HR-Administration zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit ERP-Systemen und MS Office erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Überblick über ein Projekt geben, bei dem du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.