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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Events in einem luxuriösen Hotelumfeld.
- Arbeitgeber: Michel Reybier Hospitality, bekannt für erstklassige Hotels in Zermatt.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterunterkünfte, Rabatte, Fitnessraum und Zugang zu Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und erlebe die Welt der Luxushotellerie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Hotellerie oder Event Management und Erfahrung im Eventbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit kreativen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Rund ein Dutzend Luxushäuser in der Schweiz und in Frankreich gehören zur Michel Reybier Hospitality. Im weltbekannten Zermatt umfasst das Hotelportfolio das traditionelle Mont Cervin Palace 5*S, den trendigen neuen Schweizerhof 4*S und das historische Monte Rosa 4*.
Einleitung
Wir wollen die Besten in Zermatt…
Als Mitglied der Leading Hotels of the World vereint das \“Mont Cervin Palace\“ beste Schweizer Hoteltradition mit dem Komfort eines modernen Luxushotels. Dazu ergänzt das geschichtsträchtige Hotel Monte Rosa unser Portfolio mit 40 weiteren Zimmern und einem Saal im Belle Epoque Stil im Zentrum von Zermatt.
Mit den 2 Häusern Mont Cervin Palace und Hotel Monte Rosa, dem grossen Bankettsaal sowie unseren 7 verschiedenen Restaurants im Haus bieten wir für Hochzeiten, Seminare, Kongresse oder unvergessliche Dinner den perfekten Rahmen.
Unser Credo \“den Gästen Gutes tun\“ und \“Hospitality by Heart\“ leben wir im Team. Seien auch Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt
Wir suchen ab November 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis Ende April 2026) einen motivierten und erfahrenen Event Agent oder Manager. Bewerben Sie sich jetzt
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Ihre Aufgaben
- Entgegennahme, Koordination und Detailabsprache von diversen Anlässen wie Bankette, Konferenzen, Bälle und Seminare für die Hotels Mont Cervin Palace und Monte Rosa
- Kreative Angebotserstellung für hausinterne Anlässe, wie die grosse Silvestergala
- Kontaktperson für die Gäste bei Anlässen vor Ort sowie Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes
- Durchführung von telefonischen und / oder persönlichen Verkaufsgesprächen sowie Detailabsprachen und Beratung
- Offerten, Vertrags- und Rechnungserstellung in Zusammenarbeit mit Reservierung und Sales
- Koordination mit dem Serviceteam sowie den relevanten internen Schnittstellen (Küche, Service, Front Office, Concierge, Housekeeping)
- Diverse administrative Aufgaben (Menus, Ausschilderungen, Statistiken ect.)
- Bearbeitung Gruppenreservationen für unsere Restaurants
- Wöchentlicher Dutydienst in Vertretung der Direktion
Ihr Profil
- Fundierte Ausbildung mit dem Abschluss einer Hotelfachschule oder einem Abschluss in Event Management
- Erfahrungen im Eventbereich oder ähnlichen Positionen in der Luxushotellerie
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
- Sehr gute Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude, Veranstaltungen zu planen und diese mit Kreativität und einem Auge fürs Detail umzusetzen
Wir bieten
- Die Möglichkeit, eine Unterkunft in einem unserer Mitarbeiterhäuser zu mieten, die zentral in Zermatt oder in Täsch gelegen sind.
- Mitarbeiter-, Family & Friends Zimmerraten und sonstige Vergünstigungen (zum Beispiel in den zahlreichen Restaurants der MRH-Zermatt SA Hotels)
- Fitnessraum für unsere Mitarbeitenden steht Ihnen ebenso zur Verfügung wie ein vielfältiges Sportangebot in Zermatt
- Zugang zu unserem Poolbereich während dem Mitarbeiterschwimmen
- Durch ein Förderprogramm stehen Ihnen die Türen zu diversen Kursen, zum Beispiel der Firma Ritzy, offen
- Vergünstigungen für Saison- oder Jahresabonnements der Bergbahnen mit der Einwohnerkarte von Zermatt
- Mitarbeiter welche nicht die Winter- und Sommersaison in Zermatt arbeiten möchten / können unterstützen wir, gemeinsam mit unseren Kooperations-Hotels, auf der Suche nach einer ergänzenden Position
Event Agent Arbeitgeber: Mont Cervin Palace
Kontaktperson:
Mont Cervin Palace HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Agent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event Agent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine persönliche Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hotels und deren Veranstaltungen. Zeige, dass du kreativ bist und Ideen für zukünftige Events hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Agent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Wenn du dein Bewerbungsschreiben verfasst, zeig uns deine kreative Seite! Erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Event Agents bist und wie du mit deiner Kreativität unvergessliche Veranstaltungen gestalten kannst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und ein Auge fürs Detail hast – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zeigst. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne das unbedingt! Das macht dich noch interessanter für uns.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mont Cervin Palace vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Michel Reybier Hospitality und ihre Hotels, insbesondere das Mont Cervin Palace und das Hotel Monte Rosa. Verstehe ihre Philosophie "Hospitality by Heart" und überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als Event Agent umsetzen kannst.
✨Bereite kreative Ideen vor
Da du für die Planung von Veranstaltungen verantwortlich sein wirst, bringe einige kreative Vorschläge für Events mit, die du gerne organisieren würdest. Überlege dir, wie du die verschiedenen Restaurants und Räumlichkeiten optimal nutzen kannst, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit Gästen und internen Teams entscheidend ist, übe, wie du deine Ideen klar und professionell präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den häufigsten Arten von Veranstaltungen, die organisiert werden, oder nach den größten Herausforderungen im Eventmanagement.
