Abteilungsleiter Einkauf und interne Dienste

Abteilungsleiter Einkauf und interne Dienste

Montabaur Vollzeit 58500 - 71500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Montabaur

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere die Abteilung Einkauf und interne Dienste.
  • Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes, ein führender Infrastrukturbetreiber in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und eine faire Vergütung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem innovativen und respektvollen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.

Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unserer Teams der Internen Dienste und des Einkaufs suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abteilungsleiter (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Leitung, Steuerung und Koordination der Aufgaben, Ziele und Mitarbeiter der Abteilung
  • Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse der Abteilung
  • Kontinuierliche Überprüfung der Zielerreichung der Abteilung sowie Einleitung und Steuerung der Umsetzung korrigierender Maßnahmen bei Verfehlungen
  • Ergebnis und Fachverantwortung für die Bereiche Einkauf und interne Dienste
  • Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien der öffentlichen Auftragsvergabe
  • Budgetverantwortung und -kontrolle der Mittel im Bereich Eigenbedarf (Verwaltung) im gesamten Niederlassungsgebiet
  • Verantwortung für das Dienstgebäude (z.B. Schaffung sicherer Arbeitsbedingungen einschließlich der Sicherstellung des Brandschutzes und wirksamer Erster-Hilfe)

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft/ Wirtschaftswissenschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertiger Erfahrungen in dem genannten Aufgabenbereich.
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Praktische Erfahrung im Einkauf und dem öffentlichen Auftragswesen
  • Erfahrung in Einkaufs- und Vergabeprozessen, sowie Kenntnisse der geltenden (internen) Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinien
  • Technisches Verständnis für die Abläufe in der Hausverwaltung und dem Dienstbetrieb
  • Kenntnisse in SAP, im Steuer- und Handelsrecht, Vertragsrecht, Arbeitssicherheitsgesetz, der Brandschutzverordnung, der DGUV und des Mietrechts

Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:

  • Sie denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
  • Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
  • Sie verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
  • Sie handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
  • Sie überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
  • Es gelingt Ihnen Teamvielfalt zu fördern und unterschiedliche Denkansätze zu nutzen.
  • Mit dem Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E15 Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 31.08.2026. Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann ein Assessment Center durchgeführt werden. Hierzu setzen wir einen externen Dienstleister ein, der Ihren Namen und E-Mail Adresse erhält, um Sie zu dem Assessment-Center einzuladen. Im weiteren Verlauf wird der Dienstleister auch die Ergebnisse des Assessment-Centers dokumentieren und der Autobahn zur Verfügung stellen. Weitere Hinweise können Sie unserer Datenschutzinformation entnehmen.

Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Christian Theis | Telefonnummer: +492602924556 | E-Mail: CHRISTIAN.THEIS@AUTOBAHN.DE

Das erwartet Sie bei uns: Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven. Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege. Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang. Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an. Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Abteilungsleiter Einkauf und interne Dienste Arbeitgeber: Montabaur

Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Urlaubstagen und einer starken Unterstützung für Familie und Freizeit fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und setzt auf eine konstruktive Fehlerkultur sowie Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden.

Montabaur

Kontaktdaten:

Montabaur Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleiter Einkauf und interne Dienste erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Montabaur zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter Einkauf und interne Dienste mit Bravour zu bestehen

Mitarbeiterführung
Einkaufserfahrung
Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen
Einkaufs- und Vergabeprozesse
Kenntnisse der Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinien
Technisches Verständnis für Hausverwaltung
Kenntnisse in SAP

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Montabaur bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montabaur vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.