Head of Project Management (m/w/d)

Head of Project Management (m/w/d)

Grünwald Vollzeit 72000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Projektmanagement und entwickle innovative Standards und Methoden.
  • Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 65 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Schulungen für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements in einem dynamischen Umfeld mit direktem Zugang zum C-Level.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, sowohl klassisch als auch agil.
  • Andere Informationen: Feiere Erfolge mit dem Team bei Firmenausflügen und Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.

Spannender Aufgabenbereich: Sie verantworten den strategischen Auf- und Ausbau des unternehmensweiten Projektmanagements – inklusive der Einführung eines zentralen PMO sowie geeigneter Standards, Tools und Methoden. Sie entwickeln und etablieren ein unternehmensweites Projektportfoliomanagement, mit dem Ziel, Transparenz, Priorisierung und Ressourceneinsatz projektübergreifend zu optimieren. Sie übernehmen das übergeordnete Programmmanagement für zentrale Initiativen und sorgen für eine effektive Koordination komplexer, mehrdimensionaler Projekte. Sie schaffen einheitliche Projektstrukturen, definieren Rollen, Prozesse und Governance-Modelle und begleiten deren Implementierung im gesamten Unternehmen. Sie steuern das unternehmensweite Change Board (Projektlenkungsausschuss), bereiten strategische Entscheidungen vor und sorgen für eine konsequente Umsetzung der Prioritäten. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Projektverantwortlichen, fördern die Projektmanagement-Qualität und schaffen eine leistungsfähige Projektkultur. Sie unterstützen Projektleiter/-innen und Teams durch Coaching, Methodentrainings und gezielte Impulse in klassischen, hybriden und agilen Projektumfeldern. Sie entwickeln das Thema Projektmanagement kontinuierlich weiter – sowohl strategisch als auch operativ – und sorgen für eine zukunftsgerichtete Projektlandschaft im Unternehmen.

Überzeugende Voraussetzungen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder projektrelevantem Schwerpunkt. Sie bringen fundierte Erfahrung in der Leitung unternehmensweiter Projektportfolios sowie im Aufbau und in der Führung eines Project Management Office (PMO) mit. Sie haben sowohl im klassischen (z.B. PMI, Prince2) als auch im agilen (z.B. Scrum, SAFe, LeSS) Projektumfeld gearbeitet und wissen, wann welches Vorgehen sinnvoll ist. Sie sind vertraut mit der Steuerung von komplexen Programmen und besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Projekt-Governance, Multiprojektsteuerung und Change-Management. Sie denken strategisch, handeln strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick über parallele Projekte, Abhängigkeiten und Ziele. Sie sind eine überzeugende, integrierende Persönlichkeit mit natürlicher Autorität, die Menschen gewinnt, Veränderung gestaltet und Standards nachhaltig etabliert. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten – sowohl im Umgang mit Projektteams als auch gegenüber dem Management und weiteren Stakeholdern. Sie haben Freude daran, Dinge neu zu denken, pragmatisch umzusetzen und eine projektorientierte Arbeitsweise im Unternehmen fest zu verankern.

Attraktive Vorteile: Hohen Gestaltungsspielraum mit direktem Zugang zum C-Level Sicherheit – erfolgreiches und stets wachsendes Familienunternehmen mit einem 65jährigen Erfahrungsschatz Menschen- und werteorientierte Firmenkultur – Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre Persönliche Entwicklung – fundierte Einarbeitung und Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen Sport und Gesundheit – nutzen Sie unser attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass, JobRad oder einer betrieblichen Krankenversicherung (PKV) sowie gratis Obst, Smoothies und unsere Müslibar Attraktive Umgebung – hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Gebäude Individuelle Lebensmodelle – wir leben den Team-Spirit im Büro und bieten zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten Gemeinschaft – wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Firmenausflug und diversen Mitarbeiter-Events.

Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihren aussagefähigen Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

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Kontaktperson:

MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Project Management (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Projektmanagement zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, einen Austausch zu initiieren.

Verstehe unsere Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team und unserer Philosophie passt.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit PMOs und verschiedenen Projektmanagement-Methoden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Coaching-Fähigkeiten

Da die Rolle auch Coaching umfasst, sei bereit, deine Ansätze zur Unterstützung von Projektleitern und Teams zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams gefördert hast und welche Methoden du dabei eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Project Management (m/w/d)

Strategisches Denken
Projektportfoliomanagement
Führungskompetenz
Erfahrung im Aufbau eines PMO
Kenntnisse in klassischen Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, Prince2)
Kenntnisse in agilen Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, SAFe, LeSS)
Multiprojektsteuerung
Change-Management
Kommunikationsfähigkeiten
Coaching und Methodentraining
Prozessoptimierung
Governance-Modelle
Teamführung
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position als Head of Project Management zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Leitung von Projektportfolios und der Arbeit mit PMOs.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Projektmanagement und deine strategische Denkweise darlegst. Gehe darauf ein, wie du die Projektkultur im Unternehmen fördern und Standards nachhaltig etablieren kannst.

Erfolge hervorheben: Hebe konkrete Erfolge aus deiner bisherigen Karriere hervor, die deine Fähigkeiten im Change-Management und in der Steuerung komplexer Programme belegen. Verwende Zahlen und Fakten, um deine Erfolge greifbar zu machen.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit agilen und klassischen Projektmanagementmethoden. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamführung demonstrieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensstrategie

Informiere dich über die strategischen Ziele des Unternehmens und wie das Projektmanagement dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Head of Project Management unterstützen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Aufbau und der Führung eines PMO sowie in der Steuerung komplexer Programme verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu kommunizieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektmanagement-Qualität zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer positiven Projektkultur interessiert bist und bereit bist, diese aktiv zu fördern.

Head of Project Management (m/w/d)
MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG
Standort: Grünwald
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