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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenständig Kunden und organisiere Büroabläufe effizient.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gesundheitsmanagement, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Feiere Erfolge gemeinsam im Team und profitiere von über 65 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Kundenbetreuung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Spannender Aufgabenbereich: Eigenständige Betreuung eines festen Kundenstamms (v.a. Hausverwaltungen und WEGs) – Sie sind die erste Ansprechperson für alle Anliegen.
Prüfung von Heizkostenabrechnungen, Verwaltung von Mieterkonten sowie Forderungs- und Reklamationsmanagement.
Effiziente Organisation des Büroalltags – von Postbearbeitung und Ablage bis zur digitalen Rechnungsbearbeitung.
Administrative Unterstützung des Teams und professioneller Schriftverkehr mit Kunden und Partnern.
Digitalisierung von Dokumenten, strukturierte Ablage und Rechnungsprüfung zur Zahlungsfreigabe.
Aktive Mitgestaltung: Sie bringen eigene Ideen ein und wirken bei der Optimierung interner Prozesse mit.
Überzeugende Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Kundenbetreuung & Büroorganisation, idealerweise im immobiliennahen Umfeld (z.B. Hausverwaltungen, WEGs)
- Sicher im Umgang mit Abrechnungen (z.B. Heiz- und Betriebskosten) oder bereit, sich schnell einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Fit in MS Office & digitalen Tools – mit einem guten Zahlenverständnis
- Kommunikationsstark, freundlich und lösungsorientiert – schriftlich wie telefonisch
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Attraktive Vorteile:
- Gesundheit & Benefits: Attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Krankenversicherung (PKV) sowie gratis Obst, Smoothies und Müslibar
- Flexibilität & Lebensqualität: Mobiles Arbeiten ergänzend zum Team-Spirit im Büro – wir unterstützen individuelle Lebensmodelle
- Moderne Arbeitsumgebung: Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Gebäude
- Gemeinschaft & Teamspirit: Ob Firmenausflug oder Mitarbeiterevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
- Persönliche Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen
- Werteorientierte Unternehmenskultur: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, familiärer Atmosphäre und echtem Wir-Gefühl
- Sicherheit & Stabilität: Erfolgreiches, stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung
Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung Arbeitgeber: Montana Energie
Kontaktperson:
Montana Energie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Immobilienwirtschaft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und Benefits zu informieren, die uns von anderen abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montana Energie vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Immobilienwirtschaft vertraut, insbesondere mit Themen wie WEG und Heizkostenabrechnungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Abläufe in der Branche verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Kunden betreut oder Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Schriftverkehr und telefonischen Kontakt erfordert, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Sei bereit für digitale Tools
Informiere dich über gängige digitale Tools und Software, die in der Immobilienwirtschaft verwendet werden. Zeige im Interview, dass du fit in MS Office bist und bereit, dich in neue digitale Systeme einzuarbeiten, um die Büroorganisation effizient zu gestalten.