Head of Payroll (m/w/d)

1906 als Hersteller von Schreibgeräten gegründet, kreiert MONTBLANC heute exklusive Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und Lederwaren, die unsere hohen Ansprüche an Kultur, Qualität, Design, Tradition und Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und 600 Boutiquen ist MONTBLANC weltweit präsent.

Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen. Wenn du das auch möchtest, bewirb dich ab 01.07.2026 in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg.

„Es erwartet Dich ein hochqualifiziertes Team und ein abwechslungsreicher und spannender Tätigkeitsbereich in einem international geprägten Unternehmensumfeld in der Luxusgüterindustrie.“ Sascha Schneider – Chief People Officer

Du verantwortest unser Shared-Service-Center mit einem hochqualifizierten Team mit sieben Kolleg*innen und stellst die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereiches sicher. Neben der Verantwortung für ca. 2.500 Gehaltsabrechnungen in DE/AT/CZ steuerst du auch operativ die Gehaltsabrechnungen für das Top Management sowie den People-Bereich und stehst auch persönlich für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung zur Verfügung.

Du agierst als Ansprechperson für alle Themen rund um SAP HR, steuerst externe SAP-Berater (HCM und Zeitwirtschaft), führst selbst Testings und Transporte von Änderungen/Implementierungen durch und agierst als Key User für die Zeitwirtschaft. Eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie der Finanzabteilung, der IT-Abteilung sowie mit dem externen Aktuar in allen Themen zur Betrieblichen Altersvorsorge ist für dich selbstverständlich.

Du kennst dich bestens bei allen relevanten steuerlichen und rechtlichen Themen aus und stellst auch die Kommunikation von Änderungen in Gesetzen oder Unternehmensrichtlinien, die die Gehaltsabrechnung betreffen, im Unternehmen sicher. Die Vorbereitung und Begleitung der Steuer- und SV-Prüfungen, Bereitstellung von Daten für Audits und interne/externe Prüfungen sowie die ganzheitliche Vorbereitung und Begleitung von externen und internen Audits sind bei dir in den besten Händen.

Auch den technischen Lauf/die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung einschließlich aller Folgeaktivitäten und Erstellung von Überweisungsdateien und Überwachung der Zahlungen verantwortest du operativ zuverlässig.

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung zur Personalfachkraft bzw. einem vergleichbaren Abschluss
• mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration sowie im Personalmanagement
• herausragende Führungseigenschaften, Kommunikations-Fähigkeiten und ausgeprägte Empathie und Durchsetzungsstärke
• fundierte SAP HR-Kenntnisse (Key User)
• fundierte Erfahrung mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• idealerweise Prozess- und Systemkenntnisse der Workday HR-Prozesse
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice
• Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
• eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
• eine Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiTicket)
• ein Mitarbeitenden-Parkhaus und kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Sonderkonditionen auf Produkte der Richemont-Gruppe
• Mitarbeitervorteilsportale
• 30 Urlaubstage
• regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
• diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung