Product Trade Compliance (PTC) Specialist (m/w/d)

1906 als Hersteller von Schreibgeräten gegründet, kreiert MONTBLANC heute exklusive Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und Lederwaren, die unsere hohen Ansprüche an Kultur, Qualität, Design, Tradition und Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und 600 Boutiquen ist MONTBLANC weltweit präsent.

Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen.

Wenn du das auch möchtest, bewirb dich als Product Trade Compliance (PTC) Specialist (m/w/d) Ab April 2026 in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg - befristet bis 31.03.2027.

„Wir sind ein internationales Team mit unterschiedlichsten Themenbereichen wie Trade und Product Trade Compliance, Supply Chain Due Diligence und Sustainability Operations, diese Diversität macht die Arbeit extrem vielschichtig und spannend“ – Mina, Head of SCC & SO

• Ermittlung und Beurteilung rechtlicher Anforderungen an die Entwicklung, die Produktion und das Inverkehrbringen von Produkten; entsprechende Kommunikation mit den involvierten Abteilungen.
• Sicherstellung, dass alle verwendeten Materialien und das Endprodukt selbst allen internen und externen Vorschriften in Bezug auf Produktsicherheit, Fairness und Ethik entsprechen; dass sie alle erforderlichen Prüfungen bestanden haben und über alle entsprechenden Zertifikate verfügen.
• Erstellung, Durchführung und Dokumentation interner Schulungen auf Basis von Group PTC-Direktiven / internationaler und/oder nationaler Gesetzgebungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten entsprechend informiert sind.
• Aktive Teilnahme am Implementierungsprozess, Sicherstellung des angemessenen Ziels und der Einhaltung des Zeitplans sowie Monitoring eines kontinuierlichen Verbesserungszyklus.
• Monitoring lokaler Verbraucherschutzgesetze und Artenschutzanforderungen sowie Ableitung entsprechender Maßnahmen.
• Sicherstellung der vorhandenen IT-Infrastruktur zur Abbildung artikelbezogener Zertifikate / Bewilligungen bzw. Aufbau solcher Infrastrukturen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Produktkennzeichnungen und Gebrauchsanweisungen zur Einhaltung der relevanten gesetzlichen Anforderungen.
• Planung und Durchführung regelmäßiger Audits, um sicherzustellen, dass die Group PTC- und interne Richtlinien eingehalten werden.
• Aufzeigen möglicher Implementierungsschwächen sowie Erarbeitung von Aktionsplänen, um Risiken zu minimieren.
• Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Monitoring der notwendigen Bewilligungen.
• Koordination und rechtzeitige Verlängerung von Zertifikaten, Lizenzen und Registrierungen bezüglich Product Compliance.

Min. 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Product Trade Compliance / Supply Chain Compliance und deinem vertieften Wissen von Produktkonformität.

Fortgeschrittenes Wissen relevanter Microsoft-Anwendungen (Excel, Power Point, Word).

Ganzheitliches Denken und Erkennen von Zusammenhängen, Datenaffinität (Analyse, Konsolidierung), Kommunikationsstärke (Englisch und Deutsch min. C1 Niveau), Projektmanagement-Erfahrungen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit.

Deine lösungsorientierte, analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitseinstellung.

Wir bieten:

• Ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice.
• Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote.
• Eine vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft.
• Eine Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiTicket).
• Ein Mitarbeitenden-Parkhaus und kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
• Deutsche Dienstrad und eine gesicherte Fahrradabstellfläche.
• Sonderkonditionen auf Montblanc-Produkte sowie Produkte anderer Gruppenmarken.
• Mitarbeitervorteilsportale.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.