Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den weltweiten Versand und sorge für Montblanc-Qualität.
- Unternehmen: MONTBLANC, ein traditionsreiches Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Logistik mit Leidenschaft in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Versand und Zoll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Founded in 1906 as a manufacturer of writing instruments, MONTBLANC today creates exclusive products including watches, jewelry, writing instruments and leather goods which reflect our high demands with respect to culture, quality, design, tradition and craftsmanship.
With more than 25 subsidiaries and 600 boutiques MONTBLANC is present all over the world.
What moves you makes us.
Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus.
Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen.
Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen.
- Wenn du das auch möchtest, bewirb dich als
- Shipping Administrator (m/w/d)
- Ab sofort in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg - befristet bis 31.08.2027
„Hinter jedem unserer Produkte steckt höchste Präzision und diese Qualität muss auch auf dem Versandweg spürbar sein.
Als Shipping Administrator hältst du bei uns alle Fäden in der Hand.
Du bist die Navigatorin oder der Navigator, die oder der den Überblick behält und dafür sorgt, dass Montblanc-Qualität und Pünktlichkeit weltweit sicher ankommen.
Wenn du Logistik mit Leidenschaft gestalten willst, bist du in unserem Team genau richtig.“ Eike – Head of Logistics)
- Lebe deine Leidenschaft…
- bei der Organisation des weltweiten Versands inkl. der Erstellung von Versandpapieren und Ausfuhrdokumenten wie Ausfuhrbegleitdokument (ABD), Ursprungszeugnis, Cites-Zertifikat etc.
- bei der zolltechnischen Abwicklung und Überwachung von Export-Geschäften (EU und Drittländer)
- bei der Kommunikation mit dem Zoll, der Handelskammer, den Bundesämtern und sonstigen Behörden sowie Abstimmung und Avisierung von Sendungen bei internationalen Kunden (schriftlich/telefonisch)
- bei Beauftragung von Sendungen bei Speditionsdienstleistern (Luft-, See- und Land) sowie Retouren
- als Ansprechpartner für interne Kunden in Fragen des Versands
- Auf der Basis von…
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel oder im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
- mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufspraxis im Bereich Zoll, Versand und Außenwirtschaft
- einem sicheren Umgang mit SAP / GTS
- Flexibilität und einer hohen Problemlösungskompetenz und einer schnellen Auffassungsgabe
- guten Englischkenntnissen
- In einer Kultur, die…
- seit über 100 Jahren Tradition mit Pioniergeist verbindet
- innovativ - weit über die Produktentwicklung hinaus - ist
- Individualität, Gestaltungsfreude und Begeisterungsfähigkeit vereint
- kosmopolitisch, lebendig und divers ist
- dich einlädt, im Team über dich hinauszuwachsen
- offen dafür ist, dass du sie mitentwickelst, prägst und Spuren hinterlässt
- Beflügelt durch…
- ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice
- Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
- eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- einer Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-Profi Ticket)
- ein Mitarbeitenden-Parkhaus
- Deutsche Dienstrad und eine gesicherte Fahrradabstellfläche
- Sonderkonditionen auf Montblanc Produkte sowie Produkte anderer Gruppenmarken
- Mitarbeitervorteilsportale
- 30 Urlaubstage
- regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
- diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
Kurz
Lebe deine Leidenschaft auf Basis deiner Talente und Fähigkeiten in einer inspirierenden und vielfältigen Kultur beflügelt durch Wertschätzung und Förderung.
Lebe und erlebe das bei uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wir freuen uns auf dich! Dein HR-Team
Administrator Shipping (m/w/d) Arbeitgeber: Montblanc-Simplo
MONTBLANC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine inspirierende und vielfältige Arbeitskultur bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Am Standort Pforzheim haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Tradition und Innovation vereint, während Sie an der Herstellung exklusiver Produkte mitwirken, die weltweit geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator Shipping (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Montblanc-Simplo verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Montblanc-Simplo zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator Shipping (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Montblanc-Simplo bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Montblanc-Simplo viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Montblanc-Simplo sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montblanc-Simplo vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
