Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Budgets und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Monte Rosa Investments AG - ein innovatives Family Office in Luzern.
- Vorteile: Karrierechancen, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, wertvolle Beziehungen aufzubauen.
- Weitere Informationen: Einzigartige Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze spannende Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Office-Management Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Monte Rosa Investments AG ist ein Family Office, das sich auf den langfristigen Wertaufbau durch strategische Investitionen, Unternehmensentwicklung und Innovation konzentriert. Wir sind spezialisiert auf den Aufbau und die Verwaltung von Unternehmensbeteiligungen, die Optimierung von Geschäftsprozessen sowie auf kompetente Beratungsleistungen in den Bereichen Investment und Unternehmensstrategie.
Wen suchen wir:
Vor Ort in unserem Office in Luzern, Beschäftigungsgrad 100%. Wir suchen eine zuverlässige, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Team in einer zentralen Rolle unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Büromanagement: Sicherstellung eines gut organisierten und gepflegten Büroalltags, inklusive Material- und Verpflegungsmanagement (Budget, Einkauf)
- Führung der Buchhaltung (Rechnungsstellung, Budgetierung, Kostenübersicht, Spesenabrechnungen)
- Koordination der Onboarding- und Offboarding-Logistik in Zusammenarbeit mit dem Talent Team (z. B. Gebäudezugang, Einrichtung von Schreibtischen)
- Wartung und Fehlerbehebung bei Bürogeräten (z. B. Drucker)
- Facility Management: Pflege und Koordination
- Planung und Koordination von Meetings und Anlässen: Vorbereitung von Meetingräumen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Eingangspost: Verteilung, Pflege und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer sowie eingehender Telefonate und schriftlicher Anfragen
- Pflege der Teamagenda und Umsetzung von Terminänderungen
- Laufende CRM-Systempflege und Aktualisierung von Kunden- / Partnerdaten
- Allgemeine Administration, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten für sämtliche Fachbereiche
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams (Reiseplanung, ad-hoc Aufgaben)
Ihr Profil | Ausbildung, Erfahrung, Persönlichkeit & Kompetenzen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, sowie Office-Management Erfahrung sind zwingend
- Erfahrung in der Verwaltung und Nachverfolgung von Bürobudgets, einschließlich Rechnungsstellung von Lieferanten, Ausgabenabgleich und Berichterstattung
- Sicherer Umgang mit Finanzteams, um eine genaue und zeitnahe Budgetüberwachung zu gewährleisten
- Aufgeweckte, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativer Arbeit
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Fähigkeit, unter Druck ruhig und gelassen zu bleiben
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Prioritätensetzung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Russischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und CRM-Systemen ein Plus
Warum wir?
- Gemeinsam mit unserem Team werden Sie spannende, wegweisende Unternehmen unterstützen und stärken
- Diese Rolle bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben und dabei wertvolle sowie langfristige Beziehungen aufzubauen
- Sie werden in einem dynamischen und innovativen Umfeld aufblühen, in dem alle an einer gemeinsamen Vision arbeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager & Team Assistant Arbeitgeber: Monte Rosa Investments AG
Die Monte Rosa Investments AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luzern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer zentralen Rolle zur Optimierung von Geschäftsprozessen beizutragen und Ihre Karriere durch wertvolle Erfahrungen und langfristige Beziehungen voranzutreiben. Unsere teamorientierte Kultur fördert persönliches Wachstum und Innovation, während wir gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten.
Kontaktdaten:
Monte Rosa Investments AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Team Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Monte Rosa Investments AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Monte Rosa Investments AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Monte Rosa Investments AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Monte Rosa Investments AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Monte Rosa Investments AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monte Rosa Investments AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Monte Rosa Investments AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
