Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Basel Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und Projektleiter in der Administration und Buchhaltung.
  • Arbeitgeber: Traditionelles Handwerksunternehmen mit modernem Ansatz in der Innenarchitektur.
  • Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und faire Entlohnung.
  • Warum dieser Job: Gestalte hochwertige Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Buchhaltung.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Für unser Partnerunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d). Als handwerkliches Unternehmen vereint unser Partnerunternehmen traditionelles Handwerk mit moderner Innenarchitektur. Sie realisieren hochwertige Umbauten, Sanierungen und individuelle Schreinerarbeiten für Privat- und Geschäftskunden. Die Projekte zeichnen sich durch Qualität, Ästhetik und durchdachte Details aus – von der Planung bis zur perfekten Ausführung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter
  • Kontrolle der Zeiterfassung sowie administrative Begleitung von Projekten
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
  • Postverwaltung, Termin- und Sitzungsorganisation
  • Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank/Kasse)
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei MwSt.-Abrechnungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung, idealerweise in einem KMU
  • Erfahrung im Handwerks- oder Schreinereiumfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Sehr hohe technische Affinität MS Excel, insgesamt sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, Triviso und CAD/Vectorworks von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Schweizerdeutsch von Vorteil
  • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
  • Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander
  • Faire Entlohnung und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen.

Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Monte Rosa Investments AG

Unser Partnerunternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Tradition und moderne Innenarchitektur aufeinandertreffen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir ein respektvolles Miteinander und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit einzubringen. Zudem erwarten Sie faire Entlohnung und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen, das Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
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Kontaktperson:

Monte Rosa Investments AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Administrative Unterstützung
Zeiterfassungskontrolle
Büroorganisation
Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank/Kasse)
Monats- und Jahresabschlüsse
MwSt.-Abrechnungen
MS Excel
MS Office
Buchhaltungssoftware (Triviso)
CAD/Vectorworks
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung hervor, die zu unserem Job passen.

Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was du ins Team einbringen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber kreativ sind!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monte Rosa Investments AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Partnerunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie traditionelles Handwerk mit moderner Innenarchitektur verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Excel oder Buchhaltungssoftware zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betonen. Zeige, dass du zuverlässig und diskret bist und Freude an vielseitigen Aufgaben hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.

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Monte Rosa Investments AG
Standort: Basel
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