Associate Director, Program and Alliance Management - Discovery to Phase II

Monte Rosa sucht einen erfahrenen Programm- und Allianzmanager mit Erfahrung in der Forschung und frühen klinischen Entwicklung in der Biotechnologie, um interne und partnerbasierte Programme zu überwachen. Der erfolgreiche Kandidat wird frühzeitige interne Programme in enger Zusammenarbeit mit Programmleitern verwalten, um unsere Pipeline erfolgreich voranzutreiben. Der Kandidat ist verantwortlich für die Verwaltung programmspezifischer Aktivitäten, die Lösung von Problemen, die Verfolgung des Fortschritts wichtiger Meilensteine und Budgets sowie das Erreichen der Projektziele. Darüber hinaus wird diese Person wichtige Beziehungen sowohl intern als auch extern entwickeln und pflegen, um eine effektive Kommunikation, Konfliktlösung und die Überwachung vertraglicher Verpflichtungen und Lieferungen sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Leitung und Koordination, in Zusammenarbeit mit Projekt-/Programmleitern, der Entwicklung und Lieferung integrierter Entwicklungspläne für zugewiesene Projekte (im Einklang mit den Unternehmenszielen) und Sicherstellung der Integration mit jeder Funktion.
• Aktives Management und Überwachung des Fortschritts der Programme, um die Verantwortung für die fristgerechte Ausführung der Programmaktivitäten und Meilensteine sicherzustellen.
• Identifizierung kritischer Pfadaktivitäten und Möglichkeiten zur Optimierung der Programmausführung ohne Kompromisse bei Qualität oder Compliance.
• Proaktive Identifizierung potenzieller Probleme oder Risiken und Vorantreiben von Lösungen oder effektiven Minderungstrategien.
• Überwachung von Problemen bis zur Lösung und Sicherstellung, dass alle wichtigen Stakeholder über Ergebnisse und Auswirkungen des Programms informiert sind.
• Direkte und sichere Kommunikationsabstimmung mit internen Stakeholdern und, falls erforderlich, externen Partnern bezüglich Plänen, Status, Fristen, Datenanforderungen, Logistik und anderen projektbezogenen Themen.
• Aufbau effektiver Beziehungen zu externen Allianzpartnern, um gemeinsame Meetings gemäß der Vereinbarung zu planen und durchzuführen, wobei sichergestellt wird, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt und Rollen, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen verstanden und eingehalten werden.
• Moderation von Programm- und Allianzteam-Meetings, einschließlich der Entwicklung von Agenden und Protokollen sowie der Pflege von Aktionspunktprotokollen, detaillierten integrierten Zeitplänen, Risikoregister usw.
• Verwaltung, Überwachung, Verfolgung und Kommunikation von funktionsübergreifenden Programmzeitplänen, Lieferungen, Risikoregister, kritischen Pfaden und funktionsübergreifenden Dashboards.
• Proaktive Kommunikation funktionsübergreifend und Eskalation kritischer Probleme.
• Vertretung des/der Programme(s) im Governance-Prozess, Unterstützung der Entscheidungsfindung, einschließlich Szenarioplanung und Risiko-/Nutzenanalyse, und Sicherstellung, dass Ergebnisse und Entscheidungen kommuniziert werden.
• Partnerschaft mit Teams und Finanzen zur Entwicklung und Verwaltung von Programm-Budgets.

Qualifikationen

• MSc oder Ph.D. in biologischen Wissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• 6+ Jahre Erfahrung in der Biotech-/Pharmaindustrie; 3-5 Jahre Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Projekte und Allianzen von der Entdeckung bis zur frühen klinischen Entwicklung.
• Starkes Verständnis der Forschung und der präklinischen Arzneimittelentwicklung.
• Erfahrung in der Arbeit innerhalb einer Matrixorganisation und multidisziplinären Arzneimittelentwicklungsteams.
• Ausgezeichnete Management-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten zur Entwicklung und effektiven Überwachung von Programmplänen, Budgets und Zeitplänen.
• Ein dynamischer, unabhängiger, flexibler, gut organisierter, proaktiver, kooperativer Mensch, der daran interessiert ist, zur hervorragenden Forschung in einem schnelllebigen unternehmerischen Umfeld beizutragen.
• Fähigkeit, Probleme und Konflikte auf der entsprechenden Ebene zu identifizieren und zu lösen, einschließlich effektiver Eskalation.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, effektiv und effizient zu arbeiten.
• Erfahrung mit Budgetierung (Verfolgung und Prognose).
• Kenntnisse und Erfahrungen im IND-Vorbereitungsprozess sind von Vorteil.
• Detaillierte Kenntnisse von MS Office, Microsoft Project, Smartsheet oder anderen Projektmanagement-Softwaretools.
• Reisebereitschaft.