Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schuladministration und übernehme eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Montessori-Schule Passau, eine der ältesten Montessori-Schulen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 36 Tage Urlaub und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Aussicht auf unbefristete Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 300 Kindern in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit zunächst befristet als Krankheitsvertretung. Da wir wachsen und langfristig planen, besteht die konkrete Aussicht auf eine anschließende unbefristete Übernahme.
Die Montessori-Schule Passau ist eine der größeren und älteren Montessori-Schulen in Bayern, gegründet 1993, gewachsen von der ersten bis zur zehnten Jahrgangsstufe mit einem breiten Angebot einer offenen Ganztagsschule. Derzeit besuchen rund 300 Kinder und Jugendliche die Schule. Sie werden von einem hochmotivierten und qualifizierten Team aus rund 50 Pädagogen und Mitarbeitern betreut.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Bereich der allgemeinen Schuladministration/Schulsekretariat
- Ansprechpartner für alle Mitglieder unserer Schulfamilie, Interessenten und Partner
- Mitwirkung und nach einer Einarbeitung die eigenverantwortliche Durchführung der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Überwachung von Kontenbewegungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege
- Ausstellung von Schulgeldbestätigungen und Bestätigungen von Mitgliedsbeiträgen
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Fristenüberwachung
- Enge Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern und Verwaltungsangestellten des Trägervereins
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Idealerweise Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (Lexware)
- Teamfähigkeit, Genauigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine Tätigkeit, die Verantwortung, Flexibilität und Freiräume vereint
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine angemessene Vergütung
- 36 Tage Urlaub basierend auf einer 5-Tage-Woche
Bei uns erwartet Sie ein sympathisches, professionelles und motiviertes Team sowie eine Tätigkeit in einer von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägten Teamkultur. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Interesse daran haben, das Montessori-Team zu bereichern, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung. Diese richten Sie bitte per E-Mail an das Vorstandsmitglied Bernd Sedlmayr.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori Dachverband Deutschland e.V.
Die Montessori-Schule & Kindergarten Allgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Musikpädagogik in einem kollegialen Team zu entfalten und durch bezahlte Fortbildungen in der Montessori-Pädagogik deine berufliche Entwicklung voranzutreiben. In Oberstaufen profitierst du von einer engen Zusammenarbeit mit Eltern und Schülern, was dir die Freiheit gibt, aktiv zur Entfaltung der Kinder beizutragen.
Kontaktdaten:
Montessori Dachverband Deutschland e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Montessori Dachverband Deutschland e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Montessori Dachverband Deutschland e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
