Head of Administration (w/m/d)

Head of Administration (w/m/d)

Karben Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte unsere Strukturen aktiv mit.
  • Unternehmen: Montessori Kinderhaus Karben - eine engagierte private Einrichtung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für eigene Ideen und wertschätzende Umgebung.
  • Weitere Informationen: Ideal für Gap-Year-Kandidaten zwischen Bachelor und Master.
  • Warum dieser Job: Übernehme früh Verantwortung und arbeite an sinnvollen Projekten mit Kindern.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar, Kommunikationsstärke und digitale Affinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen dich! Strukturen gestalten. Verantwortung übernehmen. Zukunft mitbauen. Bei uns im Montessori Kinderhaus Karben gehört das zum Alltag.

Als private Einrichtung geben wir engagierten Absolvent:innen die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen und unser Kinderhaus kaufmännisch und organisatorisch mitzugestalten - im Team, mit Herz und auf Augenhöhe. Das entspricht deiner Vorstellung von Arbeiten mit Sinn und Wirkung? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wer wir sind

Das MoKiK, wie unsere Kinder liebevoll sagen, wurde 2004 als Elterninitiative gegründet. Unser Träger ist der Montessori Trägerverein Karben-Bad Vilbel e.V. Wir betreuen Kinder vom 1. Lebensjahr bis zum Schuleintritt in drei altersgemischten Gruppen - bilingual, familiär und nach den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik.

Was du bei uns verantwortest

  • Operative Leitung aller kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereiche
  • Steuerungsrelevante Vorbereitung aller finanziellen Themen: Budget, Rechnungswesen, Liquidität, Fördermittel
  • Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und Strukturen
  • Erstellung klarer Auswertungen, Unterlagen und Empfehlungen für den Vorstand
  • Steuerung zentraler Themen wie Einkauf, Organisation, Kommunikation, PR & Marketing
  • Sicherstellung eines professionellen Zusammenspiels zwischen kaufmännischer und pädagogischer Seite
  • Aktive Mitwirkung bei Veranstaltungen, Festen und Projekten des Kindergartens sowie eine engagierte und positive Repräsentation unserer Einrichtung nach innen und außen

Was wir uns wünschen

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Sozialmanagement, Nonprofit/Public Management oder vergleichbar
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Starkes Interesse an Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, Prozessen, Kommunikation & Marketing
  • Digital fit und offen für moderne Arbeitsweisen
  • Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Freude an Verantwortung

Was dich erwartet

  • Eine außergewöhnliche Chance für Studienabsolvent:innen und Berufseinsteiger:innen, früh echte Verantwortung zu übernehmen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Verwaltung, Finanzen, Organisation, Fördermittel, Prozesse, Kommunikation & Marketing
  • Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und pädagogischer Leitung
  • Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung unserer Strukturen
  • Flexible und wertschätzende Arbeitsumgebung
  • Befristung für 1 Jahr mit Option auf Übernahme
  • Ideal auch für Gap-Year-Kandidat:innen zwischen Bachelor und Master

Jetzt bewerben! Erzähl uns, wer du bist und warum du bei uns arbeiten möchtest - gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben:

Montessori Kinderhaus Karben
Dieselstraße 28
61184 Karben
E-Mail: Wir freuen uns auf dich!

Noch Fragen? Du hast Fragen oder möchtest uns erst mal unverbindlich kennenlernen? Melde dich gerne - wir freuen uns auf den Austausch!

Head of Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Montessori Kinderhaus Karben

Das Montessori Kinderhaus Karben bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du als Head of Administration (w/m/d) die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzuwirken. Wir fördern eine wertschätzende und flexible Arbeitskultur, die Raum für eigene Ideen lässt und dir die Chance gibt, früh Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitierst du von einer direkten Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der pädagogischen Leitung, was dir wertvolle Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld eröffnet.

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Kontaktdaten:

Montessori Kinderhaus Karben Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Administration (w/m/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Montessori Kinderhaus Karben und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Bereite Fragen vor, die du im Gespräch stellen möchtest – das zeigt dein Engagement und Interesse!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und uns von deinen Qualitäten zu überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Leitung
Kaufmännische Prozesse
Finanzmanagement
Rechnungswesen
Budgetplanung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Lass deine Begeisterung für die Montessori-Pädagogik durchscheinen!

Klarheit ist König:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.

Erzähl deine Geschichte:Nutze das Anschreiben, um uns deine Motivation näherzubringen. Warum möchtest du im MoKiK arbeiten? Was reizt dich an der Position? Deine persönliche Geschichte macht den Unterschied und bleibt in Erinnerung!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori Kinderhaus Karben vorbereitet

Verstehe die Montessori-Pädagogik

Informiere dich über die Grundsätze der Montessori-Pädagogik, da dies für die Position entscheidend ist. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ansätze verstehst und wie du diese in die Verwaltung und Organisation einbringen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Einrichtung und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Finanzen oder wie die Zusammenarbeit zwischen pädagogischer und kaufmännischer Seite aussieht.

Sei authentisch und zeige Leidenschaft

Lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, durchscheinen. Authentizität ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.