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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alles für unseren Vorstand und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. - ein herzlicher und offener Verein.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Andere Informationen: Ein hilfsbereites Team erwartet dich mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herzstück und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Planung und Kommunikation von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Organisation - Koordination - Kommunikation. Lassen diese Begriffe dein Herz höherschlagen? Bist du gerne die Persönlichkeit, die alles zusammenhält? Dann werde das organisatorische Herzstück unseres Vereins!
Wir suchen zum 15.09.2026 (oder später) eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
Ein bunter Strauß an Aufgaben schmückt deinen beruflichen Alltag:
- Du hältst unserem Vorstand den Rücken frei: Termine, Meetings, Korrespondenz & Kommunikation laufen über deinen Tisch.
- Mitglieder, Gäste und Teams fühlen sich bei dir gut aufgehoben – ob im Empfang, per Mail oder bei der Mitgliederversammlung.
- Du koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft.
- Zuschüsse, Versicherungen, Spenden? Du behältst den Überblick.
- Bei Veranstaltungen, Elternaktionen und Öffentlichkeitsarbeit bringst du Struktur, Kreativität und Organisationstalent ein.
Fähigkeiten, die du brauchst:
- Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Planung und Kommunikation.
- Herz, Verlässlichkeit & echtes Organisationstalent.
- Freude an der Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office & digitalen Tools.
- Souveränität im Umgang mit vielen Themen gleichzeitig.
- Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz? Super, aber nicht zwingend.
Ein hilfsbereites, herzliches Team erwartet dich und du wirst von der jetzigen Stelleninhaberin, die sich ihrem Ruhestand nähert, sorgfältig eingearbeitet.
Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit als Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und abwechslungsreichen Aufgaben statt grauer Routine.
Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.
Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235. Wir freuen uns auf deine papierlose Bewerbung! Bewerbungsunterlagen, die in Papierform zu uns gelangen, werden nicht zurückgeschickt.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori-Pädagogik Erlangen e. V.
Kontaktperson:
Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern über soziale Medien. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und die Werte des Vereins. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Vereins passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren Vorstand bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, achte darauf, dass deine Sprache klar und freundlich ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und sprich uns direkt an – wir schätzen einen persönlichen Ton!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So hast du die Möglichkeit, alle Unterlagen digital zu übermitteln und wir können sie schneller bearbeiten. Mach's uns einfach!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe des Vereins. Wenn du verstehst, wie alles zusammenhängt, kannst du im Interview gezielt zeigen, wie du als Assistenz des Vorstands einen Mehrwert schaffen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und den Überblick behalten hast – das wird Eindruck machen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du auf verschiedene Kommunikationsstile reagieren würdest, um die Mitglieder und Gäste optimal zu betreuen.
✨Sei du selbst und zeige dein Herz
Der Verein sucht jemanden mit Herz und Verlässlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Aufgaben. Lass sie spüren, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Freude daran hast, Teil des Teams zu werden.