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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und sei die Ansprechperson für Schüler*innen und Eltern.
- Arbeitgeber: Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. – ein kreatives und unterstützendes Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein fröhliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hilfsbereites Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office365-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Telefon klingelt, E-Mail blinkt, Tür geht auf – und du bleibst entspannt? Willkommen im Schulsekretariat!
Wir suchen zum 01.09.2026 einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche: Mo-Fr Vormittag + zwei Nachmittage).
Deine Aufgaben:
- Telefon‑, E-Mail‑ und Empfangsdienst inkl. Postbearbeitung
- Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Externe
- Organisation des Schulalltags und Schulhausbelange
- Unterstützung bei Schulaufnahme, Einschreibung und Veranstaltungen
- Allgemeine Schulverwaltung (Elternbriefe, Datenpflege, Kalender, Aushänge)
- Öffentlichkeitsarbeit und Besucherbetreuung (Infomaterial, Hospitanten, Kooperationen)
Fähigkeiten, die du brauchst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute Kenntnisse in den gängigen office365-Anwendungen
- Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Ein hilfsbereites, innovationsfreudiges und engagiertes Team wird dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützen.
Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet ein fröhliches und kreatives Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter*innen engagieren, um Kinder und Jugendliche für das Lernen zu begeistern. Unser Ziel ist es, ihnen zu helfen, das Leben in seinen Zusammenhängen zu verstehen und sie zu befähigen, ihre Zukunft verantwortungsvoll zu gestalten.
Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.
Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.
Wir freuen uns auf deine papierlose Bewerbung! Bewerbungsunterlagen, die in Papierform zu uns gelangen, werden nicht zurückgeschickt.
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori-Pädagogik Erlangen e. V.
Kontaktperson:
Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und über die spezifischen Anforderungen des Schulsekretariats. Zeige, dass du die Werte der Schule teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Eltern, Schüler*innen und Lehrkräften. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine papierlose Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Schulverwaltung und deinem Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schulsekretär viel mit Eltern, Schüler*innen und Lehrkräften kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann eine Veranstaltung oder die Verwaltung von Dokumenten sein. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Informiere dich über die Montessori-Pädagogik
Da die Stelle bei einem Montessori-Träger ist, solltest du dich über die Grundsätze der Montessori-Pädagogik informieren. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.