Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefon- und Empfangsdienst, Organisation des Schulalltags und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. - ein vielseitiges und aufgeschlossenes Team.
- Vorteile: TV/L Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Telefon klingelt, E-Mail blinkt, Tür geht auf - und du bleibst entspannt? Willkommen im Schulsekretariat!
Wir suchen zum 01.09.2026 einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche: Mo-Fr Vormittag + zwei Nachmittage).
Deine Aufgaben:
- Telefon-, E-Mail- und Empfangsdienst inkl. Postbearbeitung
- Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Externe
- Organisation des Schulalltags und Schulhausbelange
- Unterstützung bei Schulaufnahme, Einschreibung und Veranstaltungen
- Allgemeine Schulverwaltung (Elternbriefe, Datenpflege, Kalender, Aushänge)
- Öffentlichkeitsarbeit und Besucherbetreuung (Infomaterial, Hospitanten, Kooperationen)
Fähigkeiten, die du brauchst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute Kenntnisse in den gängigen office365-Anwendungen
- Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Ein hilfsbereites, herzliches Team erwartet dich und du wirst von der jetzigen Stelleninhaberin, die sich ihrem Ruhestand nähert, sorgfältig eingearbeitet.
Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit als Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und abwechslungsreichen Aufgaben statt grauer Routine.
Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.
Interesse geweckt? Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori-Pädagogik Erlangen e. V.
Der Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen und hilfsbereiten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sorgfältigen Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einer wertschätzenden Umgebung zu arbeiten, die Vielfalt und Toleranz schätzt.
Kontaktdaten:
Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Personalabteilung anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich motiviert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Organisation dir helfen werden, im Schulsekretariat erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungslos!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Schulorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Schule, bei der du dich bewirbst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da du als Schulsekretär viel mit Eltern, Schüler*innen und Lehrkräften kommunizieren wirst, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das kann dir helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Methoden du nutzt, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
