Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefon-, E-Mail- und Empfangsdienst sowie Organisation des Schulalltags.
- Unternehmen: Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. - ein herzlicher und hilfsbereiter Arbeitgeber.
- Vorteile: TV/L Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office365-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Telefon klingelt, E-Mail blinkt, Tür geht auf - und du bleibst entspannt? Willkommen im Schulsekretariat! Wir suchen zum 01.09.2026 einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche: Mo-Fr Vormittag zwei Nachmittage).
Deine Aufgaben:
- Telefon-, E-Mail- und Empfangsdienst inkl. Postbearbeitung
- Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Externe
- Organisation des Schulalltags und Schulhausbelange
- Unterstützung bei Schulaufnahme, Einschreibung und Veranstaltungen
- Allgemeine Schulverwaltung (Elternbriefe, Datenpflege, Kalender, Aushänge)
- Öffentlichkeitsarbeit und Besucherbetreuung (Infomaterial, Hospitanten, Kooperationen)
Fähigkeiten, die du brauchst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute Kenntnisse in den gängigen office365-Anwendungen
- Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Ein hilfsbereites, herzliches Team erwartet dich und du wirst von der jetzigen Stelleninhaberin, die sich ihrem Ruhestand nähert, sorgfältig eingearbeitet. Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit als Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und abwechslungsreichen Aufgaben statt grauer Routine.
Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.
Interesse geweckt? Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori-Pädagogik Erlangen e. V.
Der Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen und hilfsbereiten Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und Gestaltungsspielraum, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung fördert. Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Rolle im Schulsekretariat, die dir die Möglichkeit gibt, aktiv am Schulalltag mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Kontaktdaten:
Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Personalabteilung anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Stärken!:Hebe die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen. Das macht es uns leichter, dich als idealen Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori-Pädagogik Erlangen e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Schulorganisation vertraut
Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und die spezifischen Abläufe an der Schule. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Struktur und die Werte der Schule verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da du als Schulsekretär viel mit Eltern, Schüler*innen und Lehrkräften kommunizieren wirst, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die nötige kommunikative Kompetenz mitbringst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben verdeutlicht. Das ist besonders wichtig für die Rolle im Schulsekretariat.
✨Sei offen und herzlich
Da das Team Wert auf ein hilfsbereites und herzliches Miteinander legt, solltest du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigen. Ein Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken und helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
