Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und sei die Ansprechperson für Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. - ein herzliches und hilfsbereites Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem offenen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office365-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Telefon klingelt, E-Mail blinkt, Tür geht auf - und du bleibst entspannt? Willkommen im Schulsekretariat!
Wir suchen zum 01.09.2026 einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche: Mo-Fr Vormittag + zwei Nachmittage).
Deine Aufgaben:
- Telefon-, E-Mail- und Empfangsdienst inkl. Postbearbeitung
- Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Externe
- Organisation des Schulalltags und Schulhausbelange
- Unterstützung bei Schulaufnahme, Einschreibung und Veranstaltungen
- Allgemeine Schulverwaltung (Elternbriefe, Datenpflege, Kalender, Aushänge)
- Öffentlichkeitsarbeit und Besucherbetreuung (Infomaterial, Hospitanten, Kooperationen)
Fähigkeiten, die du brauchst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute Kenntnisse in den gängigen office365-Anwendungen
- Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Was dich erwartet:
- Ein hilfsbereites, herzliches Team erwartet dich und du wirst von der jetzigen Stelleninhaberin, die sich ihrem Ruhestand nähert, sorgfältig eingearbeitet.
- Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen.
- Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit als Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und abwechslungsreichen Aufgaben statt grauer Routine.
- Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine papierlose Bewerbung über unsere Karriereportal: Bewerbungsunterlagen, die in Papierform zu uns gelangen, werden nicht zurückgeschickt.
Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.
Montessori-Pädagogik Erlangen e. V.
Artilleriestraße 23 | 91052 Erlangen
Tel. 09131 50667200
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori-Pädagogik Erlangen
Der Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem herzlichen und hilfsbereiten Team zu arbeiten. Hier erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben, die über die graue Routine hinausgehen. Zudem profitierst du von einer fairen Vergütung nach TV/L, vermögenswirksamen Leistungen und einem erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, was deine berufliche Entwicklung in einer wertschätzenden Umgebung unterstützt.
Kontaktdaten:
Montessori-Pädagogik Erlangen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und über die spezifischen Aufgaben des Schulsekretariats. Zeige, dass du die Werte der Schule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die digitale Zukunft gehen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Wir suchen jemanden, der im Umgang mit Eltern, Schüler*innen und Lehrkräften glänzt – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei klar und strukturiert!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich online!:Denk daran, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Papierbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, also mach es uns einfach und schick alles digital. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori-Pädagogik Erlangen vorbereitet
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und die spezifischen Werte der Schule. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Philosophie und die Ziele der Einrichtung verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Schulsekretär zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Schule sucht jemanden, der gut ins Team passt. Wenn du dich wohlfühlst und offen bist, wird das auch auf die Interviewer wirken.
