Das können Sie erwarten Wirtschaftliche Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten. Bildung ermöglichen.Die Montessori Stiftung Berlin ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Einrichtungen in Berlin und Brandenburg. Rund 360 Mitarbeitende engagieren sich für eine Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer Selbstständigkeit stärkt und ihnen Raum gibt, ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Pädagogischer Anspruch braucht ein solides wirtschaftliches Fundament. Transparente Finanzstrukturen, eine vorausschauende Steuerung und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen sind entscheidend, um unsere Bildungsangebote langfristig zu sichern und weiterzuentwickeln.
In dieser zentralen Führungsfunktion verantworten Sie das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, das Liquiditätsmanagement und das Vertragsmanagement. Sie führen insgesamt sieben Mitarbeitende, berichten unmittelbar an den Vorstand und gestalten die kaufmännischen Strukturen der Stiftung aktiv mit.
Ihre Aufgaben
Strategische Finanzsteuerung und wirtschaftliche Stabilität
- Operative Gesamtsteuerung der Stiftungsfinanzen im Rahmen der vom Vorstand festgelegten Ziele und Kompetenzen.
- Entwicklung und Umsetzung einer kurz-, mittel- und langfristigen Finanz- und Liquiditätsplanung sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung.
- Erstellung rollierender Prognosen, Szenarioanalysen und belastbarer Entscheidungsgrundlagen.
- Frühzeitige Erkennung finanzieller Risiken und Liquiditätsengpässe; Entwicklung konkreter Gegenmaßnahmen.
- Steuerung von Zahlungsverkehr und Bankbeziehungen innerhalb definierter Vollmachts- und Freigaberegelungen.
- Wirtschaftliche Bewertung von Investitionen, Standortentwicklungen und organisatorischen Veränderungen; Erarbeitung von validen Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzierung und Jahresabschluss
- Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung.
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den einschlägigen Rechnungslegungsvorschriften.
- Sicherstellung sachgerechter Bilanzierung sowie der Beachtung steuerlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben.
- Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung; Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.
- Aufbau und Weiterentwicklung wirksamer interner Kontroll-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse in Abstimmung mit dem Vorstand.
- Unterstützung des Vorstands bei Finanzierungsverhandlungen und Fördervorhaben.
Strategisches und operatives Controlling
- Weiterentwicklung eines stiftungsweiten, einrichtungsbezogenen Controllings einschließlich Kostenstellen- und Ergebnisrechnung.
- Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, Budgetanalysen, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
- Analyse wesentlicher Kosten- und Erlöstreiber, insbesondere Personal, Betriebskosten, Elternentgelte und öffentliche Refinanzierung.
- Entwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings mit Kennzahlen und Frühwarnindikatoren.
- Erstellung fundierter Berichte und Handlungsempfehlungen für Vorstand und zuständige Gremien.
- Begleitung und Beratung der Einrichtungsleitungen bei Budgetplanung, Budgeteinhaltung und wirtschaftlicher Ressourcensteuerung.
Vertragsmanagement und Erlössicherung
- Verantwortung für die Administration von Schul-, Betreuungs- und Elternverträgen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen.
- Sicherstellung korrekter Vertragsdaten, Entgeltfestsetzungen und Abrechnungsgrundlagen.
Führung und Organisationsentwicklung
- Gestaltung einer transparenten, effizienten und verlässlichen kaufmännischen Organisation sowie die Weiterentwicklung digitaler Finanz- und Verwaltungsprozesse in Abstimmung mit dem Vorstand.
- Definition klarer Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und verbindlicher Prozessstandards.
Wir wünschen uns Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling oder gleichwertige Qualifikation, etwa als geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in mit umfassender Erfahrung.
- Interesse, die eigenen Kenntnisse und Kompetenzen in einem pädagogischen Non-Profit-Unternehmen einzubringen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Finanzleitungsfunktion, vorzugsweise in einer mehrgliedrigen Organisation.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Jahresabschlüsse eigenständig zu erstellen und fachlich zu vertreten.
- Sehr gute Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung, Liquiditätsplanung und Risikosteuerung.
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Umgang mit anspruchsvollen wirtschaftlichen Situationen.
- Sicherer Umgang mit Finanzsoftware und Excel; Kenntnisse von Gemeinnützigkeitsrecht und Bildungsfinanzierung sind von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen
- Unternehmerisches Denken und strategische Weitsicht mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
- Analytische Stärke, fachliche Souveränität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Strukturierungsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln auch unter wirtschaftlichem Druck.
- Klare, wertschätzende Führung, Integrität, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit unmittelbarer Anbindung an den Vorstand.
- Großen fachlichen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Steuerung.
- Die Führung zweier bestehender Teams mit insgesamt sieben Mitarbeitenden.
- Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit strategischen und operativen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich und eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Bei Fragen wenden Sie sich gern an Silvia Baran unter silvia.baran@montessori-stiftung.de
ArbeitsortMontessori Stiftung Berlin, Grünstaße 23, 12555 Berlin
Bei Fragen wenden Sie sich gern an Silvia Baran
#J-18808-Ljbffr
Fachleitung Finanzen, Controlling, Vertragswesen (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Montessori Stiftung Berlin
Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin bietet Ihnen als Lehrkraft für Musik in der Grundschule ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf den Prinzipien der Montessori-Pädagogik basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer Bildungseinrichtung mitzuwirken und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterbildung zu fördern, während Sie gleichzeitig von einer wertschätzenden Teamkultur und einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren. Zudem genießen Sie die Vorteile einer kostenfreien Ganztagsverpflegung und die Möglichkeit, einen Kita- oder Schulplatz für Ihre eigenen Kinder zu erhalten.
Kontaktdaten:
Montessori Stiftung Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachleitung Finanzen, Controlling, Vertragswesen (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Montessori Stiftung Berlin ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Fachleitung Finanzen, Controlling, Vertragswesen (m/w/d) bei Montessori Stiftung Berlin interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Montessori Stiftung Berlin sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Fachleitung Finanzen, Controlling, Vertragswesen (m/w/d) bei Montessori Stiftung Berlin interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori Stiftung Berlin vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
