Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben im Personalwesen und unterstütze das HR-Team bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin mit Fokus auf praktisches Lernen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine offene Duz-Kultur.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System personio.
- Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.
- First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Postfach. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg*innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.
- Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber*innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.
- Organisation: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.
Wir wünschen uns
- Fachliche Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.
- Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen. Erfahrungen mit DATEV/LODAS sind dabei wünschenswert.
- Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.
- Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits mit HR-Systemen wie Personio gearbeitet.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
- Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Berlin-Köpenick hast du die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in einer unserer anderen Einrichtungen.
- Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den unten stehenden Link oder per E-Mail an karriere@montessori-stiftung.de
Arbeitsort: Montessori Stiftung Berlin, Grünstraße 231, 12555 Berlin
Über uns: Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin engagiert sich für lebendiges, lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen. Auf Basis der Grundsätze der Montessori-Pädagogik ermutigen wir junge Menschen, eigene Wege zu gehen und eine gerechte, friedliche sowie offene Gesellschaft aktiv mitzugestalten. Die Stiftung ist Trägerin von sechs Schulen und sechs Kitas, die mit ihren über 370 Mitarbeiter*innen insgesamt rund 1.500 Kinder und Jugendliche betreuen.
Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori Stiftung Berlin
Die Montessori Stiftung Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Leitungsposition in einer inspirierenden Umgebung bietet. Mit einem engagierten, multiprofessionellen Team und der Möglichkeit zur Weiterbildung zur Montessori-Pädagogin/zum Montessori-Pädagogen fördert die Stiftung nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten und die großzügigen Urlaubstage machen den Standort am Tegeler Forst besonders attraktiv für alle, die Bildung aktiv mitgestalten möchten.
Kontaktdaten:
Montessori Stiftung Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Montessori Stiftung Berlin aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Montessori Stiftung Berlin, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Montessori Stiftung Berlin klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori Stiftung Berlin vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Montessori Stiftung Berlin die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
