Fachleitung Finanzen, Controlling, Vertragswesen (m/w/d)
Montessori Stiftung Berlin Zentrale
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Das können Sie erwarten
Wirtschaftliche Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten. Bildung ermöglichen.
Die Montessori Stiftung Berlin ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Einrichtungen in Berlin und Brandenburg. Rund 360 Mitarbeitende engagieren sich für eine Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer Selbstständigkeit stärkt und ihnen Raum gibt, ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Wirtschaftliche Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten. Bildung ermöglichen.
Die Montessori Stiftung Berlin ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Einrichtungen in Berlin und Brandenburg. Rund 360 Mitarbeitende engagieren sich für eine Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer Selbstständigkeit stärkt und ihnen Raum gibt, ihre individuellen Potenziale zu entfalten.
Pädagogischer Anspruch braucht ein solides wirtschaftliches Fundament. Transparente Finanzstrukturen, eine vorausschauende Steuerung und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen sind entscheidend, um unsere Bildungsangebote langfristig zu sichern und weiterzuentwickeln.
In dieser zentralen Führungsfunktion verantworten Sie das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, das Liquiditätsmanagement und das Vertragsmanagement. Sie führen insgesamt sieben Mitarbeitende, berichten unmittelbar an den Vorstand und gestalten die kaufmännischen Strukturen der Stiftung aktiv mit.
Ihre Aufgaben
Strategische Finanzsteuerung und wirtschaftliche Stabilität
- Operative Gesamtsteuerung der Stiftungsfinanzen im Rahmen der vom Vorstand festgelegten Ziele und Kompetenzen.
- Entwicklung und Umsetzung einer kurz-, mittel- und langfristigen Finanz- und Liquiditätsplanung sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung.
- Erstellung rollierender Prognosen, Szenarioanalysen und belastbarer Entscheidungsgrundlagen.
- Frühzeitige Erkennung finanzieller Risiken und Liquiditätsengpässe; Entwicklung konkreter Gegenmaßnahmen.
- Steuerung von Zahlungsverkehr und Bankbeziehungen innerhalb definierter Vollmachts- und Freigaberegelungen.
- Wirtschaftliche Bewertung von Investitionen, Standortentwicklungen und organisatorischen Veränderungen; Erarbeitung von validen Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzierung und Jahresabschluss
- Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung.
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den einschlägigen Rechnungslegungsvorschriften.
- Sicherstellung sachgerechter Bilanzierung sowie der Beachtung steuerlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben.
- Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung; Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.
- Aufbau und Weiterentwicklung wirksamer interner Kontroll-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse in Abstimmung mit dem Vorstand.
- Unterstützung des Vorstands bei Finanzierungsverhandlungen und Fördervorhaben.
Strategisches und operatives Controlling
- Weiterentwicklung eines stiftungsweiten, einrichtungsbezogenen Controllings einschließlich Kostenstellen- und Ergebnisrechnung.
- Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, Budgetanalysen, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
- Analyse wesentlicher Kosten- und Erlöstreiber, insbesondere Personal, Betriebskosten, Elternentgelte und öffentliche Refinanzierung.
- Entwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings mit Kennzahlen und Frühwarnindikatoren.
- Erstellung fundierter Berichte und Handlungsempfehlungen für Vorstand und zuständige Gremien.
- Begleitung und Beratung der Einrichtungsleitungen bei Budgetplanung, Budgeteinhaltung und wirtschaftlicher Ressourcensteuerung.
Vertragsmanagement und Erl
#J-18808-Ljbffr
Fachleitung Finanzen, Controlling, Vertragswesen (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Montessori Stiftung
Die Montessori Stiftung Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung für Grundschulpädagog:innen bietet. Mit einem starken Fokus auf die Montessori-Pädagogik fördern wir nicht nur die Selbstständigkeit der Kinder, sondern auch die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Fortbildungen und Teamklausurtage. In Eberswalde profitieren Sie von einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Miteinander, das Raum für kreative Gestaltung und Mitbestimmung lässt.
