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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Schulsekretariats und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Der Montessori Trägerverein fördert eine innovative Lernumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Montessori-Kultur aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn täglich um 07:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten in den Ferien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Montessori Trägerverein sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Sekretariat/Verwaltung in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- aktive und repräsentative Betreuung des Schulsekretariats als erste Ansprechperson für Eltern, Schüler/innen, Kolleg/innen, Dienstleister und Behörden
- abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung z. B. bei Verwaltungsaufgaben oder Planung & Organisation schulischer Veranstaltungen
- Mitarbeit im Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Bestellung von Werbematerialien, Erstellen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Website und Social-Media-Kanäle)
Sie bringen mit:
- eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation ist ein Vorteil
- Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene offene Persönlichkeit
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik
Wir bieten:
- Gleitzeit in den Ferien: Kernzeit von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eigener Arbeitslaptop
- Gesundheitsangebot (z. B. E-Bike-Leasing)
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz mitzugestalten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Tätigkeitsbeginn: ab sofort, Arbeitsbeginn täglich 07:30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, zusammen mit einem tollen und erfahrenen Team, in unserer Montessori-Kultur zu arbeiten und diese aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung per E-Mail an: Montessori-Trägerverein Würzburg e.V., Kloster Oberzell 16, 97299 Zell am Main.
Verwaltungsmitarbeiter in Arbeitgeber: Montessori Trägerverein Würzburg e.V.
Kontaktperson:
Montessori Trägerverein Würzburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und deren Prinzipien. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ansätze der Montessori-Methode verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationskompetenz zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Schule und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Marketing & Kommunikation sowie deine Organisationskompetenz.
Auf die Montessori-Pädagogik eingehen: Zeige in deiner Bewerbung, dass du dich mit dem Konzept der Montessori-Pädagogik auseinandergesetzt hast. Erkläre, warum dir diese Pädagogik wichtig ist und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen möchtest.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an den Montessori-Trägerverein. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format und in einer übersichtlichen Reihenfolge anfügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori Trägerverein Würzburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle und deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Marketing. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Eltern, Schülern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben.
✨Vertraue auf das Montessori-Konzept
Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und zeige während des Interviews, dass du offen für dieses Konzept bist. Dies kann durch Fragen oder Kommentare geschehen, die dein Interesse und Verständnis für die Philosophie zeigen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung können besonders relevant sein.
