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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das Schulsekretariat und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der Montessori Trägerverein fördert eine innovative Lernumgebung für Schüler*innen.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote wie E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Montessori-Kultur in einem tollen Team und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Offenheit für Montessori-Pädagogik sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn ab sofort, täglich um 07:30 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Montessori Trägerverein sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Sekretariat/Verwaltung in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- aktive und repräsentative Betreuung des Schulsekretariats als erste Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Kolleg*innen, Dienstleister und Behörden,
- abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen),
- Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung z. B. bei Verwaltungsaufgaben oder Planung & Organisation schulischer Veranstaltungen,
- Mitarbeit im Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Bestellung von Werbematerialien, Erstellen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Website und Social-Media-Kanäle).
Sie bringen mit:
- eine kaufmännische Ausbildung,
- Berufserfahrung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation ist ein Vorteil,
- Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise,
- eine aufgeschlossene offene Persönlichkeit,
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- sicherer Umgang mit Office-Programmen,
- Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik.
Wir bieten:
- Gleitzeit in den Ferien: Kernzeit von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr,
- unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- eigener Arbeitslaptop,
- I-gb Gesundheitsangebot (z. B. E-Bike-Leasing),
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD,
- flache Hierarchien und die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz mitzugestalten,
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
Tätigkeitsbeginn: ab sofort, Arbeitsbeginn täglich 07:30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, zusammen mit einem tollen und erfahrenen Team, in unserer Montessori-Kultur zu arbeiten und diese aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung per E-Mail an: Montessori-Trägerverein Würzburg e.V., Kloster Oberzell 16, 97299 Zell am Main, bewerbung@montessori-wuerzburg.de, www.montessori-wuerzburg.de
Verwaltungsmitarbeiter*in Arbeitgeber: Montessori Trägerverein Würzburg e.V.
Kontaktperson:
Montessori Trägerverein Würzburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Montessori-Pädagogik und deren Prinzipien. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Philosophie und den Werten der Montessori-Schule hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft als erste Ansprechperson fungieren, also übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bildungsbereich oder speziell in Montessori-Einrichtungen arbeiten. Empfehlungen und persönliche Kontakte können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in. Erkläre, warum du dich für die Montessori-Pädagogik interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Bereich Marketing und Kommunikation. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori Trägerverein Würzburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle und deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Marketing. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Eltern, Schüler*innen und Kolleg*innen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Informiere dich über Montessori-Pädagogik
Da Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik gefordert wird, solltest du dich vor dem Interview über die Grundsätze und Werte dieser Bildungsform informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Schulkultur einzufügen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über den weiteren Verlauf.
