Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze bei Jahresabschlüssen und Controlling.
- Unternehmen: Montessori Zentrum Heidelberg e.V. – ein Ort, der Bildung neu denkt.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und Home-Office nach Absprache.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Förderung von Kindern.
- Qualifikationen: BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Referent*in Finanzen & Controlling (m/w/d)
Arbeitgeber: Montessori Zentrum Heidelberg e.V.
Arbeitsort: Heidelberg, Neckar
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Wir leben Montessori – folgen Sie uns in die Zukunft. Wir betreiben in Heidelberg zwei Kinderhäuser und eine Schule mit Primarstufe und Sekundarstufe in freier Trägerschaft. Für den kaufmännischen Bereich suchen wir eine Person, die unsere Finanzstrukturen mitgestaltet und direkt beim kaufmännischen Vorstand angesiedelt ist.
Ihre Aufgaben:
- Der Aufgabenschwerpunkt liegt im Aufbau der Finanzbuchhaltung. Unsere Buchführung wird derzeit von einer externen Kanzlei geführt und soll perspektivisch ins Haus geholt werden. Sie begleiten diesen Übergang aktiv, bauen die internen Abläufe mit auf und übernehmen schrittweise die laufende Buchhaltung.
- Laufende Aufgaben:
- Jahresabschluss & Reporting: Mitwirken am Abschluss, GuV, Entscheidungsvorlagen und Berichte für den Vorstand
- Controlling: Wirtschafts- und Budgetplanung, Forecasts, KPI-Reporting, Analysen
- Kostenrechnung: Kosten- und Leistungsrechnung, einrichtungsspezifische Wirtschaftsrechnungen
- Fördermittel: Förderanträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Ansprechpartner*in gegenüber Ämtern
- Rechnungsstellung & Beiträge: Rechnungstellung entgeltbasierter Leistungen, Beitragsverwaltung inkl. monatlichem SEPA-Lastschriftlauf und Offene-Posten-Verwaltung
- Prozesse: Weiterentwicklung von Kontroll- und Qualitätsprozessen im kaufmännischen Bereich
Ihr Profil:
- BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Non-Profit oder sozialen Sektor
- Sicherer Umgang mit DATEV oder alternativen Buchhaltungssystemen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise inkl. Kosten-Leistungsrechnung
- Sehr guter Umgang mit Excel erwünscht
- Erfahrungen mit öffentlicher Förderung sozialer Einrichtungen und Verwendungsnachweisen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Diskretion
Sinnstiftende Tätigkeit – Ihre Arbeit wirkt direkt auf Menschen, die Kinder fördern.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Fahrtkostenzuschuss und Erholungsbeihilfe
- Engagiertes, herzliches Team
- Raum für Eigeninitiative
- Vergütung nach Haustarif
- 30 Tage Urlaub
- Home-Office nach Absprache
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. möglichem Starttermin unter: Werden Sie Teil unserer Montessori-Mission!
Referent*in Finanzen & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Montessori Zentrum Heidelberg e. V.
Das Montessori Zentrum Heidelberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre pädagogische Praxis kreativ zu gestalten und von einer Kostenübernahme für Fortbildungen, wie dem Montessori-Diplom, zu profitieren. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für nachhaltige Bildung und die individuelle Förderung von Schülerinnen und Schülern einsetzt.
Kontaktdaten:
Montessori Zentrum Heidelberg e. V. Recruiting-Team
