Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Moody's, ein globaler Marktführer im Bereich Risikobewertung und -management.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und ein spannendes Arbeitsumfeld in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Risikomanagements mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei Moody's vereinen wir die hellsten Köpfe, um die Risiken von heute in die Chancen von morgen zu verwandeln. Wir streben danach, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder willkommen fühlt, so zu sein, wie er ist – mit der Freiheit, Ideen auszutauschen, innovativ zu denken und einander sowie unseren Kunden auf sinnvolle Weise zuzuhören. Moody's transformiert, wie die Welt Risiko sieht. Als globaler Marktführer in Ratings und integrierter Risikobewertung treiben wir KI voran, um von Einsicht zu Handlung überzugehen – und ermöglichen Intelligenz, die nicht nur Komplexität versteht, sondern auch darauf reagiert. Wir entschlüsseln Risiko, um Chancen freizusetzen und helfen unseren Kunden, Unsicherheiten mit Klarheit, Schnelligkeit und Vertrauen zu navigieren.
Fähigkeiten und Kompetenzen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr starke Organisationsfähigkeiten, insbesondere Zeitmanagement und die Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten zu managen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich, gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert
- Fähigkeit, allgemeine Korrespondenz, Memos und andere Dokumente für die Verteilung an interne und externe Kunden aller Ebenen selbstständig zu erstellen
- Starke Teamorientierung
- Gutes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und minimale Aufsicht zu benötigen
- Grundlegendes Verständnis von Konzepten der künstlichen Intelligenz, mit Neugier und Begeisterung für das Lernen, wie KI-Tools zur Verbesserung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz in unseren täglichen administrativen Arbeitsabläufen und Verfahren eingesetzt werden können
- Interesse an der Erkundung von KI-Systemen und die Bereitschaft, ein Bewusstsein für verantwortungsvolle KI-Praktiken, einschließlich Risikomanagement und ethischer Nutzung, zu entwickeln
Bildung
- Relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem Unternehmensumfeld
Verantwortlichkeiten
- Wir suchen einen detailorientierten Senior Admin Assistant zur Unterstützung der Büroabläufe, zur Verwaltung von Zeitplänen und zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben:
- Bereitstellung von hochrangiger Unterstützung für ein Mitglied des oberen Managements, einschließlich aller Aspekte der Verwaltung mit starkem Fokus auf Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben; nutzt Initiative, um den Manager von Detailarbeiten zu entlasten.
- Erstellung von Management-Präsentationen in PowerPoint und Vorbereitung der zugehörigen Daten/Dokumentation zur Überprüfung.
- Fristgerechte und genaue Vorbereitung und Einreichung von T&E-Berichten für jeden unterstützten Analysten, wobei sichergestellt wird, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden und dass ordnungsgemäße und organisierte Dokumentation zur Unterstützung des Berichts bereitgestellt wird.
- Als Verbindungsperson zum Senior Manager fungieren, wenn nötig eingreifen, um sicherzustellen, dass seine/ihre Zeit für unternehmensweite Anliegen, breite Abteilungsangelegenheiten und strategische Initiativen genutzt wird.
- Als Verbindungsperson für die Abteilung fungieren, um Gruppen innerhalb von Moody's (z.B. Personalwesen, Gebäudeverwaltung, Technologie, Investor Services usw.) zu unterstützen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Gruppe verstanden und erfüllt werden.
- Koordination und Planung von abteilungsweiten Veranstaltungen, einschließlich Gruppensitzungen, Off-Sites, Ausflügen und Empfängen, wobei darauf geachtet wird, im vorgegebenen Budgetrahmen zu bleiben.
- Erwerb und Pflege eines guten Verständnisses für das Geschäft von Moody's, um optimalen Kundenservice zu bieten.
- Verantwortung für die Einarbeitung und Einführung neuer Mitarbeiter.
Über das Team
Das Admin-Team bei Moody's spielt eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb des Büros und unterstützt verschiedene Abteilungen. Der Senior Admin Assistant wird eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden. Diese Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Gesamtproduktivität und Organisation des Büros und unterstützt das größere Team, indem sichergestellt wird, dass alle administrativen Bedürfnisse zeitnah und genau erfüllt werden.
Durch den Beitritt zu unserem Team werden Sie Teil spannender Arbeiten im Admin-Team und der Unterstützungsfunktion in unserem Frankfurter Büro. Moody's ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsausdruck, Geschlechtsidentität oder eine andere durch das Gesetz geschützte Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt.
Bewerber für die Moody's Corporation können aufgefordert werden, ihre Wertpapierbestände gemäß der Moody's-Richtlinie für den Wertpapierhandel und den Anforderungen der Position offenzulegen. Die Beschäftigung ist abhängig von der Einhaltung der Richtlinie, einschließlich der gegebenenfalls erforderlichen Remediation von Positionen in diesen Beständen.
Sr Administrative Assistant Arbeitgeber: Moody's Corporation
Moody's ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive Arbeitsumgebung fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Freiheit hat, Ideen auszutauschen und innovativ zu denken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten, bietet Moody's nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich Compliance und Risikomanagement, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und bedeutende Beziehungen aufzubauen. Die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten, das an der Spitze der KI-Entwicklung steht, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf die Welt der Risiken ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sr Administrative Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Moody's Corporation, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Moody's Corporation im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Moody's Corporation echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Moody's Corporation zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Moody's Corporation reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moody's Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Moody's Corporation tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
