Administrative Assistant

Bei Moody's vereinen wir die hellsten Köpfe, um die Risiken von heute in die Chancen von morgen zu verwandeln. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder willkommen fühlt, so zu sein, wie er ist – mit der Freiheit, Ideen auszutauschen, innovativ zu denken und einander sowie unseren Kunden auf sinnvolle Weise zuzuhören. Moody's transformiert, wie die Welt Risiko sieht. Als globaler Marktführer in Ratings und integrierter Risikobewertung treiben wir KI voran, um von Einsicht zu Handlung überzugehen – und ermöglichen Intelligenz, die nicht nur Komplexität versteht, sondern auch darauf reagiert.

Wir entschlüsseln Risiko, um Chancen freizusetzen und helfen unseren Kunden, Unsicherheiten mit Klarheit, Schnelligkeit und Vertrauen zu navigieren. Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind, aber nicht alle Anforderungen erfüllen, bewerben Sie sich bitte! Sie könnten dennoch gut für diese Rolle oder andere offene Stellen geeignet sein.

Wir suchen Kandidaten, die unsere Werte verkörpern: in jede Beziehung investieren, mit Neugier führen, vielfältige Perspektiven fördern, Eingaben in Handlungen umsetzen und Vertrauen durch Integrität wahren.

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr starke Organisationsfähigkeiten, insbesondere Zeitmanagement und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich, gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert
• Fähigkeit, eigenständig allgemeine Korrespondenz, Memos und andere Dokumente für die Verteilung an interne und externe Kunden aller Ebenen zu erstellen
• Starke Teamorientierung
• Gutes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und minimale Aufsicht zu benötigen
• Grundlegendes Verständnis von Konzepten der künstlichen Intelligenz, mit Neugier und Begeisterung für das Lernen, wie KI-Tools zur Verbesserung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz in unseren täglichen Verwaltungsabläufen eingesetzt werden können
• Interesse an der Erkundung von KI-Systemen und die Bereitschaft, ein Bewusstsein für verantwortungsvolle KI-Praktiken, einschließlich Risikomanagement und ethischer Nutzung, zu entwickeln

• Relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem Unternehmensumfeld

• Wir suchen einen detailorientierten Verwaltungsassistenten, der die Büroabläufe unterstützt, Zeitpläne verwaltet und bei administrativen Aufgaben hilft, um unser Team zu vervollständigen:
• Bereitstellung von hochrangiger Unterstützung für ein Mitglied des oberen Managements, einschließlich aller Aspekte der Verwaltung mit starkem Fokus auf Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben; nutzt Initiative, um den Manager von Detailarbeit zu entlasten.
• Erstellung von Management-Präsentationen in PowerPoint und Vorbereitung der zugehörigen Daten/Dokumentation zur Überprüfung.
• Pünktliche und genaue Vorbereitung und Einreichung von T&E-Berichten für jeden unterstützten Analysten, wobei sichergestellt wird, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden und dass ordnungsgemäße und organisierte Dokumentation zur Unterstützung des Berichts bereitgestellt wird.
• Als Verbindungsperson zum Senior Manager fungieren, wenn nötig eingreifen, um sicherzustellen, dass seine/ihre Zeit für unternehmensweite Anliegen, breite Abteilungsangelegenheiten und strategische Initiativen genutzt wird.
• Als Verbindungsperson für die Abteilung fungieren, um Gruppen innerhalb von Moody's (z.B. Personalwesen, Gebäudeverwaltung, Technologie, Investor Services usw.) zu unterstützen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Gruppe verstanden und erfüllt werden.
• Koordination und Planung von abteilungsweiten Veranstaltungen, einschließlich Gruppensitzungen, Off-Sites, Ausflügen und Empfängen, wobei darauf geachtet wird, im vorgegebenen Budgetrahmen zu bleiben.
• Ein gutes Verständnis des Geschäfts von Moody's erwerben und aufrechterhalten, um optimalen Kundenservice zu bieten.

Das Admin-Team bei Moody's spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und der Unterstützung verschiedener Abteilungen. Der Verwaltungsassistent wird eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden. Diese Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Gesamtproduktivität und Organisation des Büros und unterstützt das größere Team, indem sichergestellt wird, dass alle administrativen Bedürfnisse zeitnah und genau erfüllt werden. Durch den Beitritt zu unserem Team werden Sie Teil spannender Arbeiten im Admin-Team und der Unterstützungsfunktion in unserem Frankfurter Büro.

Moody's ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsausdruck, Geschlechtsidentität oder eine andere gesetzlich geschützte Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.

Bewerber für die Moody's Corporation können aufgefordert werden, ihre Wertpapierbestände gemäß der Moody's-Richtlinie für den Wertpapierhandel und den Anforderungen der Position offenzulegen. Die Anstellung ist abhängig von der Einhaltung der Richtlinie, einschließlich der gegebenenfalls erforderlichen Remediation von Positionen in diesen Beständen.