Investor Operations Analyst (6 Month Fixed-Term Contract) (m/f/d)

Schließen Sie sich dem Team an, das die Regeln im privaten Markt neu schreibt. Moonfare bietet das, was nur wenige andere können: die begehrten Fonds und versteckten Investitionen, die über das hinausgehen, was die meisten Privatbanken anbieten. Jede Gelegenheit unterliegt einem rigorosen Prüfungsprozess: die Anforderungen sind unnachgiebig hoch. Das Ergebnis? Institutionelle Portfolios für Investoren, die mehr verlangen. Unser Team kombiniert Finanzveteranen mit Talenten aus Technologie, Beratung, Recht und Branchen, die man nicht erwarten würde. Hauptsitz in Berlin, betreiben wir acht Büros in Europa, den USA und Asien.

Wir suchen einen vielseitigen Investor Operations Analysten, der unser Team für 6 Monate verstärkt. Diese Rolle ist zentral für unsere Mission: eine nahtlose, reibungslose und konforme Reise vom ersten Onboarding bis zu den Verteilungzahlungen zu liefern. Als erste Verteidigungslinie für die Betriebsabläufe des Investorenlebenszyklus (KYC/AML, Professionalisierung, Zahlungen) sind Sie verantwortlich für die operative Ausführung und Aufsicht unserer ausgelagerten Partner. Sie stellen sicher, dass unsere Plattform die höchsten Standards in Deutschland und Luxemburg einhält und dabei strenge regulatorische Anforderungen mit einer außergewöhnlichen Erfahrung für unsere Investoren in Einklang bringt.

In unserem Team schätzen wir „konforme Kreativität“. Wir suchen ein sachkundiges, lösungsorientiertes Teammitglied, das KYC als Rätsel betrachtet, das gelöst werden muss, und nicht als Hürde, die unseren Investoren in den Weg gelegt wird.

Sie werden:

• Investor Onboarding & AML Aufsicht: Als primärer Ansprechpartner und Aufsicht führend für unsere externen luxemburgischen KYC/AML-Dienstleister fungieren und sie für Qualität und Geschwindigkeit verantwortlich machen. Sicherstellen, dass alle Onboardings sowohl den luxemburgischen Fondsstandards (CSSF) als auch den deutschen regulatorischen Standards (BaFin/GwG) entsprechen.
• Qualifikation & Professionalisierung: MiFID II Eignungstests und Professionalisierungsprüfungen überwachen, um sicherzustellen, dass alle Investoren plattformqualifiziert bleiben.
• Zahlungsoperationen: Technische Ausführung von Verteilungen unterstützen und die Abstimmung von Kapitalabrufen auf Investorenebene mit 100% finanzieller Präzision durchführen.
• Audit & Risikominderung: Ein rigoroses Audit-Trail auf Investorenebene aufrechterhalten, das internen SOPs und externen regulatorischen Prüfungen entspricht.

Der nächste Moonfarian:

• Erfahrung: 1–2 Jahre Vollzeit-Erfahrung in einer AML/KYC- oder Betriebsrolle im Finanzdienstleistungs- oder Fintech-Bereich.
• Bildung: Ein Bachelor-Abschluss in Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Wissen: Verständnis der AML/KYC-Rahmenbedingungen (z.B. FATF, EU AML-Richtlinien).
• Pragmatischer Problemlöser: Sie identifizieren nicht nur ein „fehlendes Dokument“, sondern recherchieren proaktiv und schlagen alternative Möglichkeiten zur Überprüfung von Informationen vor.
• Kritisches & kreatives Denken: Sie verstehen die Absicht hinter der Regulierung (das „Warum“), was es Ihnen ermöglicht, konforme Wege für nicht-standardisierte Fälle zu finden.
• Kollaborativer Gatekeeper: Sie sehen sich als Partner der Wachstums- und Produktteams und arbeiten zusammen, um Reibungen zu beseitigen und gleichzeitig die Integrität unserer „ersten Verteidigungslinie“ aufrechtzuerhalten.
• Technische Affinität: Sie sind vertraut mit strukturierten Daten und leidenschaftlich daran interessiert, Tools (z.B. HubSpot, ComplyAdvantage) und KI zu nutzen, um manuelle Prozesse zu verbessern.

Es ist von Vorteil, wenn Sie…

• Vertrautheit mit Private Equity oder Fondsbetriebsstrukturen haben.
• Erfahrung mit Abstimmungsabläufen oder Zahlungsüberwachungstools haben.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fondsadministratoren, Depotbanken oder in einem multi-jurisdiktionalen Compliance-Umfeld haben.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben! Bitte beachten Sie: Wir können nur Bewerbungen von Personen akzeptieren, die berechtigt sind, in Berlin zu leben und zu arbeiten. Dies ist eine hybride Rolle mit einer erforderlichen Büroanwesenheit von 4 Tagen/Woche. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren. Sie sollten Ihre Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einreichen.

Investieren Sie in sich selbst:

• Eigenverantwortung und Einfluss: Sie sind befugt, Ideen einzubringen, Entscheidungen zu treffen und zu sehen, wie Ihre Arbeit direkt zum Erfolg von Moonfare beiträgt.
• Transparente Umgebung: Wir glauben an offene Kommunikation. Sie erhalten regelmäßige Updates zur Unternehmensstrategie, zur Leistung im Vergleich zu unseren KPIs und zu wichtigen Geschäftsentscheidungen.
• Persönliches Wachstum: Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit einem individuellen Wachstumsbudget von 1.500 € oder 2% Ihres Grundgehalts (je nachdem, was höher ist).
• Investieren Sie in Ihre Zukunft: Wir unterstützen Ihre langfristigen finanziellen Ziele mit einer betrieblichen Altersvorsorge, die einen Arbeitgeberbeitrag von 20% bietet.
• Entspannen und Auftanken: Sie beginnen mit 25 Urlaubstagen und erhalten für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit einen zusätzlichen Tag, bis zu maximal 30 Tagen.
• Tägliches Mittagessen: Genießen Sie jeden Tag, an dem Sie im Berliner Büro sind, ein kostenloses Mittagessen mit einem wöchentlich wechselnden Menü, das Salate, Currys, Pasta und eine Vielzahl von veganen und vegetarischen Optionen umfasst.
• Subventionierter öffentlicher Nahverkehr: Wir unterstützen Ihren Arbeitsweg mit einer monatlichen Subvention für das Deutschland-Ticket, um Ihre Reisen einfacher und erschwinglicher zu gestalten.
• Fitness und Wohlbefinden: Bleiben Sie aktiv mit einer subventionierten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, die Ihnen flexiblen Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Wellnessaktivitäten in ganz Deutschland bietet.
• Eine Kultur der Exzellenz: Schließen Sie sich einem Team von ehrgeizigen, klugen und engagierten Fachleuten an, die leidenschaftlich daran interessiert sind, das Investieren in private Märkte zu revolutionieren.

Unsere Werte:

• Klientenorientierte Ausrichtung: Unsere Klienten stehen an erster Stelle, Moonfare an zweiter Stelle und wir priorisieren uns selbst an dritter Stelle.
• Engagement für Exzellenz: Wir halten uns an die höchsten Standards und übernehmen Verantwortung für unsere Fehler.
• Gemeinsam gewinnen: Wir sind mission-focused und denken und handeln wie Eigentümer.
• Wachstum und Verdienst: Wir stellen außergewöhnliche Menschen ein, behalten sie und entwickeln sie weiter.

Wir verstehen die wichtige Rolle, die Vielfalt für unseren Erfolg spielt. Unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Ideen treiben uns weiter und heben die Messlatte. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive und sichere Kultur zu entwickeln, in der jeder — unabhängig von Farbe, Rasse, Religion, Geschlecht, Herkunft, Sexualität, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität — weiß, dass er ein integraler Bestandteil des Teams ist und sein volles Potenzial in seine Arbeit einbringen kann.