Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: moonsoft HR Solutions GmbH – ein innovatives Unternehmen, das moderne HR-Software entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro mit tollen Annehmlichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt ab 30.000 Euro brutto/Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 30000 € pro Jahr.
Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n Bürogeneralist:in Teamassistenz / Support (m/w/d).
Herausforderungen, die dich erwarten:
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
- Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden
- Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung (insbesondere Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Kundenkorrespondenz telefonisch und schriftlich
- Betreuung und Koordination des Ticket-Systems inkl. IT- und HR-Support
- Unterstützung bei EDV-Themen im Unternehmen sowie Organisation von Hardware-Einkauf und Versand
- Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen
Qualifikationen, die wir belohnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
- Interesse an Lohnverrechnung und Buchhaltung (Basiskenntnisse wünschenswert)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität gepaart mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen und hoher Affinität zu IT-Themen
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Zielorientierung und Interesse an Aus- und Weiterbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebote, die dich begeistern:
- Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
- Einschulung und individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage des modernen Arbeitsplatzes mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Hohe Freiheitsgrade für selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Mitarbeit in einem qualifizierten, innovativen und hochmotivierten Team mit gutem Betriebsklima
- Sport vor der Arbeit? – Kein Problem, unser modernes Büro bietet nicht nur eine Dusche, damit du frisch in den Arbeitstag starten kannst, sondern auch eine Küche, Kaffee, Tee und frische Obstauswahl
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Deiner Erfahrung orientiert – ab 30.000 Euro brutto/Jahr
Du bist engagiert, neugierig und hast den Wunsch, an innovativen Themen zu arbeiten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d) Arbeitgeber: moonsoft HR Solutions GmbH
Die moonsoft HR Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. In einem modernen Büro in zentraler Lage erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiheit sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen und motivierten Team. Hier hast du die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und an spannenden Projekten im Bereich HR-Software mitzuarbeiten.
Kontaktdaten:
moonsoft HR Solutions GmbH Recruiting-Team
