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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und unterstützen Sie die Geschäftsführerin im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe mit stabiler Struktur.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel mit vielseitigem Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie komplexe Aufgaben in einer fortschrittlichen Umgebung und erzielen Sie echten Mehrwert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in Basel suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
Ihre Kernaufgaben:
- Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
- Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
- Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
- Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Österreichisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
Das erwartet Sie:
- Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
- Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Können wir Sie begeistern, in einem nachhaltigen KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben in einer fortschrittlichen Umgebung anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Henchoz, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freut sich, Sie kennen zu lernen!
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 % Arbeitgeber: Mooser & Partner AG Personalberatung
Kontaktperson:
Mooser & Partner AG Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Soft Skills!
In einer Assistenzposition sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Lass uns in unseren Gesprächen Beispiele nennen, die zeigen, wie wir diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführerin passen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mooser & Partner AG Personalberatung vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführerin vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten bereit haben. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Technologische Affinität betonen
Da die Stelle auch IT-nahe Themen umfasst, solltest du deine Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen und MS Office hervorheben. Sei bereit, über spezifische Software oder Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.