Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
- Unternehmen: Schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe mit stabiler Struktur.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz in Basel, modernes Arbeitsumfeld und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Aufgabenspektrum und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernehme eine verantwortungsvolle Rolle und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
Ihre Kernaufgaben:
- Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
- Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
- Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
- Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Österreichisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
Das erwartet Sie:
- Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
- Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Können wir Sie begeistern, in einem nachhaltigen KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben in einer fortschrittlichen Umgebung anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Henchoz, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freut sich, Sie kennen zu lernen!
MANAGEMENT SUPPORT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN 100 % Arbeitgeber: Mooser & Partner AG Personalberatung
Unsere Organisation im Gastgewerbe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Rolle direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und dabei ein vielseitiges Aufgabenspektrum zu übernehmen. Mit einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld in Basel und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Mooser & Partner AG Personalberatung Recruiting-Team
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und erhöht deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MANAGEMENT SUPPORT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Position zu erkennen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mooser & Partner AG Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationskompetenz und proaktive Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführerin aktuell sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein angemessenes Outfit und ein professionelles Auftreten. Da es sich um eine Assistenzposition auf Führungsebene handelt, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit.
