Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere internationale Exportaktivitäten.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-KMU in der Pharma/Medtech-Branche mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, professionelle Entwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte spannende internationale Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Export- und Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Fach-Kompetenzen für eine spannende, internationale Aufgabe! Innovative Entwicklung, moderne Anlagen und Systeme sowie eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Produkte unserer Mandantin, ein weltweit tätiges und lokal sehr verankertes Hightech-KMU im Bereich Pharma/Medtech mit Sitz in der REGION BASEL aus. Im Zuge des Markterfolges und dem damit zusammenhängenden Service-Ausbaus bin ich mit der Suche nach einer versierten, dienstleistungsorientierten und sozialkompetenten Persönlichkeit beauftragt.
Ihre Aufgaben:
- Mitverantwortung über die komplette Auftrags-Abwicklung und Mitwirkung bei der Steuerung der Export-Aktivitäten sowie der Prozess-Optimierung
- Koordination des Order-Prozesses der nationalen wie internationalen Kundschaft von der Auftrags-Annahme über die Systempflege bis hin zur Auslösung des Rechnungslaufs
- Erstellung und Überwachung der umfassenden Sales- und Liefer-Dokumentation respektive -Projekte (Versand-, Zoll- und Frachtpapiere, Qualitätsmanagement, Transport-Kontrollen usw.)
- Intensiver schriftlicher, elektronischer und auch telefonischer Austausch mit internen und externen AnsprechpartnerInnen (firmeneigenen Fachstellen, Kunden, Lieferanten, Transport-Unternehmen etc.)
- Regelmässiger Austausch mit der Team- und Fachleitung, interdisziplinäre Zusammenarbeit im Gesamtunternehmen (speziell mit dem Vertrieb, der Produktion und der Spedition), Teilnahme an internen und tlw. externen Anlässen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie allfälliger Weiterbildung Richtung Export, Zoll, Betriebswirtschaft etc.
- Mehrere Jahre Berufs-Erfahrung aus einer ähnlichen Fach-Position in einem national wie auch international tätigen Unternehmen
- Ausgewiesene Expertise im Bereich Auftrags-Bearbeitung, Export, Transport aus der Handels-, Retail- oder Consumer Goods – Branche oder vergleichbaren Gebieten
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, wohnhaft in der Grossregion Basel, sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Outlook)
- Gute Organisations-Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit, aufgeschlossene, optimistische Einstellung mit viel Motivation und Humor
Kann ich Sie begeistern, in einem namhaften, professionellen und erfolgreichen Unternehmen mit Pionier-Charakter sowie hervorragenden Sozialleistungen und Arbeitskonditionen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!
SACHBEARBEITERIN / KAUFM. ALLROUNDERIN "Auftrags- und Export-Handling" Arbeitgeber: Mooser & Partner AG Personalberatung
Unser Unternehmen ist ein hochmodernes Hightech-KMU im Bereich Pharma/Medtech mit Sitz in der Region Basel, das nicht nur durch innovative Produkte, sondern auch durch eine hervorragende Arbeitskultur besticht. Wir bieten unseren Mitarbeitenden nicht nur attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitsbedingungen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Kreativität und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
Mooser & Partner AG Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SACHBEARBEITERIN / KAUFM. ALLROUNDERIN "Auftrags- und Export-Handling" erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Mooser & Partner AG Personalberatung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SACHBEARBEITERIN / KAUFM. ALLROUNDERIN "Auftrags- und Export-Handling" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Mooser & Partner AG Personalberatung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mooser & Partner AG Personalberatung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
