Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und steuere die Export-Aktivitäten in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-KMU im Bereich Pharma/Medtech mit starker Marktstellung.
- Vorteile: Hervorragende Sozialleistungen, professionelle Arbeitskonditionen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein professionelles Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsbearbeitung und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Fachkompetenzen für eine spannende, internationale Aufgabe! Innovative Entwicklung, moderne Anlagen und Systeme sowie eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Produkte unserer Mandantin, ein weltweit tätiges und lokal sehr verankertes Hightech-KMU im Bereich Pharma/Medtech mit Sitz in der REGION BASEL aus. Im Zuge des Markterfolges und dem damit zusammenhängenden Service-Ausbaus suchen wir eine versierte, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit.
Aufgaben
- Mitverantwortung über die komplette Auftrags-Abwicklung und Mitwirkung bei der Steuerung der Export-Aktivitäten sowie der Prozess-Optimierung
- Koordination des Order-Prozesses der nationalen und internationalen Kundschaft von der Auftrags-Annahme über die Systempflege bis hin zur Auslösung des Rechnungslaufs
- Erstellung und Überwachung der umfassenden Sales- und Liefer-Dokumentation respektive Projekte (Versand-, Zoll- und Frachtpapiere, Qualitätsmanagement, Transport-Kontrollen usw.)
- Intensiver schriftlicher, elektronischer und auch telefonischer Austausch mit internen und externen AnsprechpartnerInnen (firmeneigenen Fachstellen, Kunden, Lieferanten, Transport-Unternehmen etc.)
- Regelmäßiger Austausch mit der Team- und Fachleitung, interdisziplinäre Zusammenarbeit im Gesamtunternehmen (speziell mit dem Vertrieb, der Produktion und der Spedition), Teilnahme an internen und teilweise externen Anlässen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie eventuell Weiterbildung Richtung Export, Zoll, Betriebswirtschaft etc.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlichen Fachposition in einem nationalen und international tätigen Unternehmen
- Ausgewiesene Expertise im Bereich Auftragsbearbeitung, Export, Transport aus der Handels-, Retail- oder Consumer-Goods-Branche oder vergleichbaren Gebieten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; wohnhaft in der Grossregion Basel; sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Outlook)
- Gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit, aufgeschlossene und optimistische Einstellung mit viel Motivation und Humor
Ein renommiertes, professionelles und erfolgreiches Unternehmen mit Pionier-Charakter bietet hervorragende Sozialleistungen und Arbeitskonditionen. Wenn Sie motiviert sind, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert zu schaffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
SACHBEARBEITERIN / KAUFM. ALLROUNDERIN "Auftrags- und Export-Handling" Arbeitgeber: Mooser & Partner AG Personalberatung
Unser Unternehmen ist ein weltweit tätiges Hightech-KMU im Bereich Pharma/Medtech mit Sitz in der Region Basel, das für seine innovativen Produkte und seine starke Marktstellung bekannt ist. Wir bieten nicht nur hervorragende Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen, sondern fördern auch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Mooser & Partner AG Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SACHBEARBEITERIN / KAUFM. ALLROUNDERIN "Auftrags- und Export-Handling" erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Mooser & Partner AG Personalberatung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SACHBEARBEITERIN / KAUFM. ALLROUNDERIN "Auftrags- und Export-Handling" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Mooser & Partner AG Personalberatung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mooser & Partner AG Personalberatung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
