Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level!
Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in
BASEL
suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im opera-tiven Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen. Ihre Kernaufgaben:
Organisation:
Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings Schnittstelle:
Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen Administration : Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben Projekte & Reporting:
Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten. Support-Funktionen:
Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld Das erwartet Sie:
Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
#J-18808-Ljbffr
Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in
BASEL
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Organisation:
Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings Schnittstelle:
Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen Administration : Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben Projekte & Reporting:
Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten. Support-Funktionen:
Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld Das erwartet Sie:
Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
#J-18808-Ljbffr
DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO Arbeitgeber: Mooser & Partner AG
Die pMooser Partner AG in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als strategischer Elektronik-Einkäufer profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, das Vielfalt und Kreativität schätzt. Zudem genießen Sie attraktive Benefits und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit globaler Reichweite mitzuwirken.
