Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Partnern, Verwaltung von Daten in Microsoft Dynamics.
- Unternehmen: SWIO, ein interkulturelles Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und tolle Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen: Administration Officer (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
- Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch; Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie Arbeitgeber: Moovijob
SWIO bietet als Arbeitgeber in Bonnevoie ein interkulturelles Umfeld, das durch ein starkes Team und eine offene Kommunikation geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehaltspaketen und hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgen regelmäßige Mitarbeiterevents für ein positives Arbeitsklima und stärken den Teamgeist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SWIO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben des Administration Officers. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei SWIO informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu SWIO passt und was dich an der Position als Administration Officer reizt.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen hervorhebst. Wir suchen jemanden, der organisiert ist und Initiative zeigt – also lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du auch in der Arbeit Wert auf Genauigkeit legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance bekommst, Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden zu beantworten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in Microsoft Dynamics Business Central und MS Office gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in diesen Programmen genutzt hast und wie sie dir in der neuen Rolle helfen können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung interner Abläufe beigetragen hast und wie du mit Kollegen kommunizierst.
