Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Verwaltungsbereich und optimiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung mit familiärem Charakter.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, angenehmes Arbeitsumfeld und betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit Einarbeitungsplan und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils mit 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen: Elektroinstallationen, Technisches Generalunternehmen, Facility Management, Energie.
Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Sachbearbeiter (M/W/D) mit folgendem Profil:
Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung.
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen.
- Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt.
- Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit.
- Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen.
- Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Angenehmes Arbeitsumfeld.
- Anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter.
- Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung für jeden Mitarbeiter.
- Ein motiviertes und engagiertes Team.
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung.
- Individuelle Analyse der Bewerbungsunterlagen.
- Vorstellungsgespräch in unserem Hause.
Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D) Arbeitgeber: Moovijob
Die Paul Wagner et Fils ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und familiären Unternehmen bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem strukturierten Einarbeitungsplan fördert das Unternehmen individuelle Karrierewege und bietet die Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, was die Position des Administrativen Sachbearbeiters (M/W/D) besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrativer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Paul Wagner et Fils arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Paul Wagner et Fils und ihre Rolle im Bereich technische Gebäudeausrüstung. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, damit du im Interview zeigen kannst, wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst, besonders wenn du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.
