Agent Back Office Settlement (H/F)
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Agent Back Office Settlement (H/F)

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Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und bearbeite Wertpapiertransfers und Börsenaufträge.
  • Arbeitgeber: Randstad ist der weltweit fĂĽhrende Anbieter von HR-Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstĂĽtzendes Team.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Fortgeschrittene Französischkenntnisse, mittlere Englischkenntnisse und Erfahrung im Back-Office.
  • Andere Informationen: 6-monatiger Interimvertrag mit sofortigem Start.

Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.

Nous sommes à la recherche d’un Agent Back Office Settlement (H/F).

Durée : 6 mois en contrat d’intérim

Date de démarrage : immédiatement

Tâches et responsabilités :

  • Gestion des instructions de transferts titres
  • Traite les opĂ©rations de transferts de titres franco (rĂ©ceptions ou livraisons) dès rĂ©ception des ordres reçus de la clientèle
  • Surveille le dĂ©nouement des transferts de titres sur base des confirmations reçues des dĂ©positaires
  • Suit les transferts non dĂ©nouĂ©s, en relançant les contreparties, dĂ©positaires et effectue les recherches nĂ©cessaires
  • Met Ă  jour les relances dans le système Plateforme Transferts Franco pour bonne information des clients
  • Traite les suspens nostri relatifs Ă  ces transferts
  • Saisie et suivi des ordres de bourse
  • Interprète correctement et saisit les ordres et avis d’exĂ©cution d’opĂ©rations boursières en provenance des gestionnaires et agents de change
  • RĂ©concilie les ordres dans le système par rapport aux confirmations contreparties
  • Valide la saisie des donnĂ©es afin de garantir la qualitĂ© des dĂ©comptes bourse
  • S’assure de la bonne comptabilisation (titres et espèces) des mouvements gĂ©nĂ©rĂ©s par la validation des opĂ©rations de bourse
  • DĂ©clenche ou rĂ©dige la messagerie et les instructions vers les correspondants Ă©trangers ou les systèmes de clearing afin de liquider les opĂ©rations en bonne date de valeur
  • Veille aux annonces correctes des mouvements de fonds en trĂ©sorerie
  • Surveille la bonne fin des opĂ©rations en cours de liquidation et intervient auprès des diffĂ©rents intervenants en cas de problème
  • Assimile les règles de place afin de rĂ©duire les risques marchĂ©s et contreparties ainsi que les risques financiers liĂ©s Ă  des instructions erronĂ©es, incomplètes ou tardives
  • Assure le traitement sur des logiciels dĂ©diĂ©s Ă  des dĂ©positaires ou système de clearing
  • Traite les suspens nostri titres et espèces
  • Relations avec les clients et contreparties
  • Etablit une relation privilĂ©giĂ©e avec les clients, contreparties, dĂ©positaires et systèmes de clearing en vue de s’assurer du meilleur service possible
  • Traite les demandes des clients dans les plus brefs dĂ©lais

Profil :

  • Français au niveau avancĂ©
  • Anglais au niveau IntermĂ©diaire
  • Bonne connaissance des activitĂ©s de Back-Office
  • Maitrise des outils du mĂ©tier Titres (Custody Solution sur SG Market, Accurate/Duco, Interplay, Stars/Intix)
  • Bonne connaissance SWIFT
  • MaĂ®trise des règles de dĂ©nouement des transactions, la connaissance du monde bancaire est un plus
  • Bonne maĂ®trise des outils bureautiques usuels
  • Organisation et gestion des prioritĂ©s
  • Esprit d'analyse
  • Esprit d'Ă©quipe
  • Aisance relationnelle
  • Orientation rĂ©sultat
  • Orientation client

Randstad accorde une grande importance à l’égalité des chances. Nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leurs convictions religieuses, de leur sexe, d’un handicap, etc.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous sans plus attendre votre CV. Seules les candidatures répondant à ces critères seront prises en considération.

Agent Back Office Settlement (H/F) Arbeitgeber: Moovijob

Randstad est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Luxembourg. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance et d'une culture d'équipe collaborative qui valorise l'égalité des chances. En rejoignant notre équipe en tant qu'Agent Back Office Settlement, vous aurez la chance de travailler dans un secteur stimulant tout en recevant un soutien constant pour atteindre votre plein potentiel.
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Kontaktperson:

Moovijob HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Agent Back Office Settlement (H/F)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Custody Solution oder SWIFT. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse über die Regeln des Dénouement und die Funktionsweise von Back-Office-Aktivitäten zu demonstrieren. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

✨Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Randstad und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und dich auf das Gespräch vorzubereiten.

✨Tip Nummer 4

Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Kundenorientierung zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden zusammengearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Agent Back Office Settlement (H/F)

Französisch (fortgeschrittene Kenntnisse)
Englisch (mittlere Kenntnisse)
Gute Kenntnisse der Back-Office-Aktivitäten
Beherrschung von Titelsystemen (Custody Solution auf SG Market, Accurate/Duco, Interplay, Stars/Intix)
Gute Kenntnisse in SWIFT
Kenntnis der Abwicklungsregeln fĂĽr Transaktionen
Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware
Organisation und Prioritätenmanagement
Analytisches Denken
Teamgeist
Kommunikationsfähigkeit
Ergebnisorientierung
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche ĂĽber Randstad: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber Randstad und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position als Agent Back Office Settlement zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Back Office und Kenntnisse in den geforderten Software-Tools wie Custody Solution oder SWIFT.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Hebe deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position im Back Office Settlement viel Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu den Abläufen und Prozessen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Verwaltung von Wertpapiertransfers und der Nutzung relevanter Software zeigen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, eine gute Beziehung zu Kunden und Gegenparteien aufzubauen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele nennst, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Arbeiten im Back Office erfordert oft enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.

✨Verstehe die Bedeutung von Genauigkeit

Da Fehler in der Finanzwelt schwerwiegende Folgen haben können, solltest du betonen, wie wichtig dir Genauigkeit und Detailgenauigkeit sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sicherstellst hast, dass deine Arbeit fehlerfrei war.

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