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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen, Rechnungen und koordiniere mit internen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Verwaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und erlebe eine positive Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Verkaufsadministration ist von Vorteil; Organisationstalent und Selbstständigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos missions :
- Gestion des commandes clients : saisie, suivi, modification, relance.
- Suivi de la facturation : préparation et envoi des factures, gestion des avoirs.
- Coordination avec les services internes : commercial, logistique, production, comptabilité.
- Relation client : réponses aux questions sur les commandes, les livraisons ou les factures.
- Mise à jour des bases de données clients et produits.
- Préparation de reportings ou tableaux de bord commerciaux.
- Gestion de gros dossiers administratifs.
Vous êtes :
- Une première expérience en administration des ventes est souvent appréciée.
- Organisation, rigueur, autonomie.
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit administrativen Aufgaben beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Verwaltung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder CRM-Systemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Vorstellungsgespräch oder bei einem Networking-Event Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position als Assistant Administratif interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung von Kundenbestellungen oder in der Fakturierung hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle Organisation und Rigorosität erfordert, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten zeigen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsverwaltung und wie du mit Kundenanfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisation und Rigorosität für diese Position wichtig sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Zeit belegen.
✨Verstehe die internen Abläufe
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, mit denen du zusammenarbeiten wirst, wie Vertrieb, Logistik und Buchhaltung. Zeige, dass du die Bedeutung der Zusammenarbeit verstehst und bereit bist, effektiv zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
