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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze Architekten bei der Organisation und Verwaltung von Architekturprojekten.
- Arbeitgeber: Ein kreatives ArchitekturbĂĽro, das innovative Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens ein BTS in Unternehmensmanagement oder ähnlichem; Erfahrung in einem Architekturbüro ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Bilingualität in Französisch und Deutsch ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Notre cabinet d’architecture recherche un(e) assistant(e) de projets qui accompagnera les architectes et les chefs de projet dans le suivi administratif et organisationnel des projets architecturaux.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Support aux projets
- Assister à la préparation des dossiers de candidatures ou de concours : Rassembler et mettre en forme des pièces administratives, faire la coordination avec les différents partenaires, effectuer la gestion des délais de dépôt.
- Mettre en page et valorisation des documents de référence projets à l’aide du logiciel In-Design ou équivalent.
- Aider Ă la gestion documentaire des projets : Classement, archivage des documents relatifs aux projets. Suivre les Ă©changes de documents via les plates-formes collaboratives de projets.
- Gestion administrative liée aux projets
- Suivre les contrats de mission, avenants documents administratifs.
- Préparer les bordereaux d’envoi et autres courriers.
- Préparer des étiquettes et document de présentation pour les classeurs de projets.
- Réaliser les impressions et les numérisations de documents : Plans, documents administratifs.
- Assembler, relier et mettre en forme les dossiers de présentation pour les candidatures, réunions de projets ou rendus clients.
- Suivi financier des projets (En collaboration avec notre Ă©conomiste de la construction)
- Saisir les offres des entreprises dans les tableaux comparatifs, lors des phases de consultation.
- Mettre Ă jour des tableaux de suivi financier des projets : saisie des factures des entreprises, situations mensuelles etc.
- Appui ponctuel à l’économiste ou au chef de projet pour des synthèses de suivi financier.
- Communication interne et image du bureau
- Participer à la mise à jour des supports de communication : fiches projets, présentations PowerPoint.
- Participer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
COMPETENCES REQUISES :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne maîtrise de In-Design, des bases sur Photoshop ou Illustrator sont un plus.
- Sens du détail, rigueur, sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe, autonomie, proactivité.
- Bilingue Français/Allemand.
FORMATION / EXPERIENCE
- BAC +2 minimum de type BTS Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou BTS Support à l’action Managériale ou équivalent.
- Une première expérience en cabinet d’architecte, bureau d’études ou environnement créatif est souhaitée.
Si cette offre vous intéresse, merci d’adresser votre CV + lettre via Moovijob.com.
Assistant de projets (H/F/N) Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de projets (H/F/N)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Architekturbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Trends in der Architektur. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und über relevante Themen Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen oder Vorschläge für Projekte mit, die du unterstützen möchtest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, proaktiv zu denken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de projets (H/F/N)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche ĂĽber das Unternehmen: Informiere dich ĂĽber das ArchitekturbĂĽro, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber deren Projekte, Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Projektmanagement und administrative UnterstĂĽtzung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und deine Sprachkenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in In-Design und anderen BĂĽrosoftware-Tools wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Projekte oder Arbeiten zu nennen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
