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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei administrativen Aufgaben und der Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das in der Handelsbranche tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von 3.500 € und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags nach einem Monat.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif/ve - 40h/semaine (du lundi au vendredi idéalement de 7h/7h30 à 16h (avec 30 à 60 min de pause non rémunérée)).
Salaire mensuel brut : 3 500 €
Début : dès que possible
Durée : 1 mois renouvelable
- Soutien aux assistantes Technico-Commerciales
- Envoi et suivi des bons de commande
- VĂ©rification des prix fournisseurs et clients
- Gestion et suivi des litiges clients et fournisseurs
- Suivi des commandes, de la réception à la livraison finale
- ContrĂ´le et suivi des bons de livraison
- Préparation et contrôle des expéditions
- Gestion et suivi des commandes de stock
- Coordination avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison
- Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
- Soutien au service Finances et Administration
- Encodage des factures d’achat (simple)
- Traitement, tri et distribution du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- + qq tâches d’Office management diverses
Profil recherché :
- Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire, dans une entreprise commerciale
- Maîtrise du français et d’une autre langue (anglais)
- Bonne connaissance d’un logiciel de Gestion commerciale (SAGE 100)
- Très rigoureuse et organisée, polyvalente
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Software, die im Unternehmen verwendet wird, wie SAGE 100. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, betone dies in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle Kenntnisse in Französisch und Englisch erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen während des Interviews zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant(e) administratif/ve.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes expériences pertinentes, notamment celles liées à la gestion administrative et au soutien aux équipes commerciales. N'oublie pas de mentionner ta maîtrise des langues et des logiciels comme SAGE 100.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste. Mentionne tes compétences organisationnelles, ta rigueur et ta polyvalence, ainsi que ton expérience dans un environnement commercial.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans fautes. Vérifie que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et qu'ils reflètent clairement tes compétences et ton expérience.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Stelle gute Französisch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Software
Stelle sicher, dass du mit dem genannten Softwareprogramm (SAGE 100) vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Organisationsfähigkeit zeigen
Da die Rolle eine hohe Organisation und Multitasking-Fähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Prioritäten belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
