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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere die Betriebsabläufe in einer Top-Kanzlei.
- Arbeitgeber: Arendt & Medernach ist die führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Luxemburg mit über 800 Fachleuten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und maßgeschneiderte Schulungen für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und fördere eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: 10-15 Jahre Erfahrung in der Teamleitung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit über 50 Nationalitäten und zahlreichen sozialen Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Arendt & Medernach ist die führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Luxemburg mit über 800 Fachleuten. Das internationale Team von mehr als 450 Rechtsexperten vertritt luxemburgische und ausländische Mandanten in allen Bereichen des luxemburgischen Wirtschaftsrechts. Unser Service für Mandanten zeichnet sich durch die umfassende Fachberatung aus, die alle rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen und beratenden Aspekte des Geschäfts in Luxemburg abdeckt.
Wir suchen einen hochqualifizierten und motivierten Business Operations Manager, um die operativen Unterstützungsfunktionen innerhalb einer unserer Business Units (BU) zu leiten. In dieser entscheidenden Rolle werden Sie die Vorgesetzten der Unterstützungsteams (bestehend aus Verwaltungsassistenten und Abrechnungsmitarbeitern) verwalten, um einen reibungslosen Betrieb und die Ausrichtung an den strategischen Zielen unserer Kanzlei sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Team Management & Leadership: Überwachung der Vorgesetzten von Verwaltungsassistenten und Abrechnungsmitarbeitern, um sicherzustellen, dass sie befähigt sind, ihre Teams effektiv zu führen.
- Transformation Project Leadership: Aktive Mitwirkung und Unterstützung des laufenden operativen Transformationsprojekts, Zusammenarbeit mit dem Senior Management zur erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsinitiativen.
- Operational Excellence: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den operativen Richtlinien und Zielen der Kanzlei.
- Reporting und KPIs: Überwachung und Verwaltung der Key Performance Indicators (KPIs) der Business Unit, einschließlich der Qualität der Datenverarbeitung und der Einhaltung von Fristen und Qualitätsanforderungen.
Ihr Profil:
- 10–15 Jahre Erfahrung im Teammanagement in komplexen, dynamischen Umgebungen.
- Starke natürliche Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, zu inspirieren und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu fördern.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination zwischen Abteilungen.
- Nachweisliche Erfolge im Projektmanagement und in der Navigation von Teams durch Übergangsphasen.
- Fähigkeit zur Priorisierung und Verwaltung mehrerer Projekte in einem schnelllebigen Umfeld.
- Fließend in Französisch und Englisch; Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Exzellente Karriereentwicklungsmöglichkeiten mit maßgeschneiderten internen Schulungen.
- Eine unternehmerische Arbeitskultur, die Talente und Ideen fördert.
- Multikulturelle, vielfältige Teams, die kollaboratives Arbeiten unterstützen.
- Ein hybrides Arbeitsumfeld, das Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von zu Hause aus zu arbeiten.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Business Operations Manager (m/f) Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Manager (m/f)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Arendt & Medernach in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Business Operations Managers.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Arendt & Medernach. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung verstehst und bereit bist, diese Prinzipien in deiner Rolle zu fördern.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Erstelle eine Liste von Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du erfolgreich Veränderungen geleitet hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Tools und Projektmanagementlösungen wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Softwarelösungen vertraut machen. Erwähne in Gesprächen, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz deines Teams zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Manager (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Arendt & Medernach und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Zielen und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position einen starken Fokus auf Teammanagement und Führung hat, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Leitung von Teams und Projekten anführen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zwischen Abteilungen oder Teams einfügst.
Zeige deine Projektmanagement-Erfahrung: Da Projektmanagement ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du spezifische Projekte erwähnen, die du geleitet hast, und die Ergebnisse, die du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die strategischen Ziele von Arendt & Medernach und wie die Rolle des Business Operations Managers dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Teamführung und -motivation zeigen. Betone, wie du Teams in komplexen Umgebungen geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation zwischen Abteilungen entscheidend ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Projekterfahrungen teilen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Projekte zu nennen, die du erfolgreich geleitet hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Veränderungen innerhalb eines Unternehmens vorangetrieben hast.
