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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere die Betriebsabläufe in einer Top-Kanzlei.
- Arbeitgeber: Arendt & Medernach ist die führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Luxemburg mit über 800 Fachleuten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und maßgeschneiderte Schulungen für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und fördere eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: 10-15 Jahre Erfahrung in der Teamleitung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit über 50 Nationalitäten und zahlreichen sozialen Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Arendt & Medernach ist die führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Luxemburg mit über 800 Fachleuten. Das internationale Team von mehr als 450 Rechtsexperten vertritt luxemburgische und ausländische Mandanten in allen Bereichen des luxemburgischen Wirtschaftsrechts. Unser Service für Mandanten zeichnet sich durch die umfassende Fachberatung aus, die alle rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen und beratenden Aspekte des Geschäfts in Luxemburg abdeckt.
Wir suchen einen hochqualifizierten und motivierten Business Operations Manager, um die operativen Unterstützungsfunktionen innerhalb einer unserer Geschäftseinheiten (BU) zu leiten. In dieser entscheidenden Rolle werden Sie die Vorgesetzten der Unterstützungsteams (bestehend aus Verwaltungsassistenten und Abrechnungsmitarbeitern) verwalten, um einen reibungslosen Betrieb und die Ausrichtung an den strategischen Zielen unserer Kanzlei sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Team Management & Leadership: Überwachen Sie die Vorgesetzten der Verwaltungsassistenten und Abrechnungsmitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie befähigt sind, ihre Teams effektiv zu führen.
- Transformation Project Leadership: Tragen Sie aktiv zur laufenden operativen Transformationsprojekt bei und arbeiten Sie mit dem Senior Management zusammen, um Veränderungsinitiativen erfolgreich umzusetzen.
- Operational Excellence: Arbeiten Sie mit internen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass sie mit den operativen Richtlinien und Zielen der Kanzlei übereinstimmen.
- Reporting und KPIs: Überwachen und verwalten Sie die Key Performance Indicators (KPIs) der Geschäftseinheit, einschließlich der Qualität der Datenverarbeitung und der Einhaltung von Fristen und Qualitätsanforderungen.
Ihr Profil:
- 10–15 Jahre Erfahrung im Teammanagement in komplexen, dynamischen Umgebungen.
- Starke natürliche Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, zu inspirieren und Zusammenarbeit zu fördern.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination zwischen Abteilungen.
- Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement und in der erfolgreichen Navigation von Teams durch Übergangsphasen.
- Fähigkeit, mehrere Projekte in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld zu priorisieren und zu verwalten.
- Fließend in Französisch und Englisch; Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Exzellente Karriereentwicklungsmöglichkeiten mit maßgeschneiderten internen Schulungen.
- Eine unternehmerische Arbeitskultur, die Talente und Ideen fördert.
- Ein multikulturelles, diverses Team, das kollaboratives Arbeiten ermutigt.
- Die Möglichkeit, innerhalb eines breiten Netzwerks von Spezialisten zu arbeiten.
- Ein hybrides Arbeitsumfeld, das Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von zu Hause aus zu arbeiten.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Business Operations Manager (m/f) Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Manager (m/f)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Arendt & Medernach in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Business Operations Managers.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Arendt & Medernach. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung verstehst und bereit bist, diese Prinzipien in deiner Rolle zu fördern.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Transformationen in früheren Positionen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Tools und Projektmanagementlösungen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Tools genutzt hast, um die Effizienz deines Teams zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Manager (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Arendt & Medernach und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Zielen und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position einen starken Fokus auf Teammanagement und Führung hat, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Leitung von Teams und Projekten anführen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zwischen Abteilungen oder in Projekten einfügst.
Zeige deine digitale Kompetenz: Da digitale Tools und Projektmanagementlösungen wichtig sind, erwähne spezifische Software oder Technologien, mit denen du vertraut bist, und wie du diese zur Verbesserung der Effizienz eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Arendt & Medernach. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Zusammenarbeit verstehst und wie du diese in deiner bisherigen Karriere gefördert hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Teams geleitet oder Transformationen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position des Business Operations Managers vor. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation zwischen Abteilungen entscheidend ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln.
