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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und koordiniere wichtige Themen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, interkulturellen Teams in Howald mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, motivierten Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium und starke analytische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch und Luxemburgisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
- Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
- Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
- Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
- Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
- Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Vertrag
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Tage
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein junges und dynamisches Umfeld
Executive Assistant to the Board of Management (m/w/d) Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Board of Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Fragen über die Aufgaben des Executive Assistant überlegst. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektkoordination am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und strategische Themen, die StudySmarter betreffen. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, das Unternehmen und seine Ziele zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Board of Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Executive Assistant relevant sind. Gehe besonders auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ein.
Betone relevante Fähigkeiten: In deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben solltest du deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Loyalität und Diskretion betonen. Diese Eigenschaften sind für die Rolle von großer Bedeutung.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Executive Assistant. Verstehe die Rolle des COO und CFO, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du komplexe Informationen erfolgreich verarbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zwischen verschiedenen Stakeholdern zu vermitteln.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Erkläre, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du im Team arbeitest. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.
