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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Aufgaben und Projekte für wohlhabende Klienten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Luxemburg, das sich auf Family Offices spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und arbeite mit High Net Worth Individuals.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise mit HNWIs.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Family Officer, der unserem Team in Luxemburg beitritt. Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vermögenden Privatpersonen (HNWIs) in einem Family Office oder einer ähnlichen Umgebung. Diese Rolle konzentriert sich auf die Ausführung von Aufgaben anstelle von Beratungsdiensten und erfordert ein hohes Maß an Effizienz, Detailgenauigkeit und Diskretion.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Aufgabenausführung: Implementierung und Verwaltung von täglichen Aufgaben und Projekten gemäß den Anweisungen der Kunden, um eine fristgerechte und genaue Erledigung sicherzustellen.
- Finanzverwaltung: Bearbeitung routinemäßiger finanzieller Aufgaben wie Rechnungszahlungen, Bankabstimmungen und Ausgabenverfolgung.
- Koordination von Dienstleistungen: Koordination mit externen Dienstleistern, einschließlich Rechtsberatern, Steuerberatern und Anlageverwaltern, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Unterstützung im Asset Management: Unterstützung bei der Überwachung und Verwaltung der Vermögenswerte der Kunden unter Einhaltung der relevanten Vorschriften.
- Berichterstattung: Erstellung und Pflege detaillierter Aufzeichnungen und Berichte über finanzielle Transaktionen, Anlageportfolios und andere relevante Angelegenheiten.
- Administrative Unterstützung: Umfassende administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Korrespondenz, der Planung von Meetings und der Pflege von Aufzeichnungen.
- Unterstützung der Familiengovernance: Unterstützung bei der Implementierung von Familiengovernance-Strukturen und Nachfolgeplanung nach Bedarf.
Qualifikationen:
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Executive Assistant, idealerweise mit HNWIs in einem Family Office oder einer ähnlichen Umgebung.
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Relevante Zertifizierungen (z.B. CFA, CFP) sind von Vorteil.
- Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse in Französisch sind sehr wünschenswert.
- Fähigkeiten: Starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Attribute: Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität. Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsabhängige Boni
- Umfassende Gesundheits- und Wellnessleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Karriereförderung
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
Family Office Administrator Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Family Office Administrator
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in Family Offices arbeiten, und versuche, wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen zu erhalten.
✨Sprich die Sprache der HNWIs
Da du mit vermögenden Privatpersonen arbeitest, ist es wichtig, ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Family Office, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung von Finanzangelegenheiten und der Koordination von Dienstleistungen zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit HNWIs gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Sei proaktiv und flexibel
In einem Family Office ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zeige während des Bewerbungsprozesses, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen, um den Bedürfnissen der Klienten gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Family Office Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrung: Hebe deine mindestens fünfjährige Erfahrung im Umgang mit vermögenden Privatpersonen hervor. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen ausgeführt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben darstellst. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil.
Präzise und professionell schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar, präzise und professionell formuliert ist. Verwende eine formelle Sprache und überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit vermögenden Privatpersonen und wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient umgesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Erwähne Tools oder Techniken, die du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Demonstriere Diskretion und Integrität
In einem Family Office ist es wichtig, sensibel mit Informationen umzugehen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und Englisch erforderlich sind, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es als Vorteil angesehen wird.
