Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze das HR-Team in verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches, multikulturelles Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Großartige Mitarbeiterevents und ein interkulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Mitarbeiterentwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und idealerweise erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser HR-Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n: HR Assistant (m/w/d) No.: VN1914 Unser HR-Team besteht aus drei Bereichen: Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, sowie Compensation & Benefits. Gemeinsam betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende in einem dynamischen, wachsenden und multikulturellen Unternehmensumfeld. In dieser Position unterstützt du hauptsächlich den Bereich Talent Acquisition & Development und wirkst teamübergreifend in verschiedenen HR-Themen mit.
Deine Aufgaben:
- Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen.
- Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen.
- Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität.
- Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse.
- Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage.
- Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung.
- Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten.
Dein Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst.
- Du beherrschst MS Office sicher.
- Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket.
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette.
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten.
- Großartige Mitarbeiterevents.
HR Assistant (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer Arbeitgeber: Moovijob
Unser Unternehmen in Kockelscheuer bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Als HR Assistant profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket, während du aktiv zur Talentakquise und -entwicklung beiträgst. Zudem erwarten dich regelmäßige Mitarbeiterevents und Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten, die das Arbeiten bei uns besonders machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Talent Acquisition & Development zu verdeutlichen und macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie der Onboarding-Prozess abläuft. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Auch wenn das Unternehmen eine lockere Atmosphäre hat, ist es wichtig, beim ersten Eindruck einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
