HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X)

Poste GH Intérim by Jubil Group ist seit 2017 in Luxemburg vertreten und verfügt über drei Niederlassungen in Wiltz, Luxemburg-Stadt und Esch. GHINTERIM ist Teil der JUBIL-Gruppe, die bereits in Frankreich und Belgien mit über 100 Niederlassungen vertreten ist. Als Spezialist für Personalwesen sind wir Ihr Partner für Zeitarbeitsaufträge, aber auch für die Suche nach befristeten und unbefristeten Arbeitsverträgen. Wir verfügen über mehrsprachige Teams (Französisch, Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Luxemburgisch), die Sie täglich bei Ihrer Suche nach Kandidaten unterstützen und Ihnen HR-Beratung bieten, damit Sie flexibler werden und sich auf Ihrem Markt von anderen abheben können.

Wir suchen einen HR Officer (Deutsches Payroll) (m/w/x) für ein Unternehmen in Hosingen. Als HR Officer betreuen Sie hauptsächlich Personalakten unter deutschem Sozial- und Arbeitsrecht, in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Personaladministration: Vollständige administrative Betreuung der Mitarbeitenden (Verträge, Ein- und Austritte, Verwaltung der Personalakten)
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
• Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben
• Payroll-Management: Überprüfung, Analyse und Erfassung der Arbeitszeiten: Angestellte, Lagerarbeiter, Fahrer
• Detaillierte Kontrolle der Lohnabrechnungen, die über Dienstleister / Sozialsekretariate erstellt werden
• Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung aller lohnbezogenen Fragen
• Beantwortung spezifischer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zur geltenden Gesetzgebung
• Abwesenheitsmanagement & gesetzliche Verpflichtungen: Administrative Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankheit, ärztliche Atteste, medizinische Kontrollen usw.)
• Koordination mit externen Stellen und Partnern (Kassen, Versicherungen, Payroll-Dienstleister usw.)
• Reporting & HR‑Support: Erstellung von HR-Dashboards und Reportings
• Vorbereitung von Dokumenten und Argumentationen für sensible oder strittige Fälle in Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung
• Kontinuierliche Verbesserung & HR‑Projekte: Analyse bestehender HR‑Prozesse und Vorschläge zur Optimierung
• Umsetzung der HR‑Richtlinien und -Verfahren der Gruppe
• Aktive Mitarbeit an internationalen, bereichsübergreifenden HR‑Projekten
• Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung, HR‑Kollegen) und externen Partnern (Sozialsekretariate, Agenturen, Behörden)

Angebote: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag (nach luxemburgischem Arbeitsrecht) innerhalb eines dynamischen Teams, das das Personal mehrerer belgischer und luxemburgischer Firmen eines zukunftsorientierten, international tätigen Konzerns betreut.

Profil: Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung; mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll; ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts; Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich); Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil; Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert; sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus; sicherer Umgang mit IT‑Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.); hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung; Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten; Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.