Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: MAXIM Gruppe, ein innovativer Hersteller von kosmetischen Produkten mit familiärem Ambiente.
- Vorteile: Attraktive Jahresprämie, kostenlose Parkmöglichkeiten und frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem gesunden Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Echternach.
Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Technischen Direktor der MAXIM – Gruppe umfassend in inhaltlichen und strategischen Fragestellungen. Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs‑, Steuerungs‑ und Kommunikationsprozesse auf Executive‑Ebene wirkungsvoll zu gestalten.
- Die operative und organisatorische Unterstützung des Managing Director in sämtlichen Belangen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports bereitest du professionell auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Eine strukturierte Vor‑ und Nachbereitung von Management‑, Strategie‑ Meetings stellst du zuverlässig sicher.
- Das Nachhalten von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
- Aktiv wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Fragestellungen mit.
- Eigenständig organisierst und koordinierst du Termine, Meetings, Dienstreisen und Events und behältst dabei stets den Überblick.
- Einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen stellst du jederzeit sicher.
Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg:
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis.
- Berufserfahrung im Consulting oder consulting-nahen Rollen ist von Vorteil.
- Die Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsführungs‑ oder Executive‑Ebene ist dir aus der Praxis vertraut.
- Routine in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports zeichnet dich aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen und KI‑gestützten Arbeitsweisen gehören zu deinem Profil.
- Eine hohe Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit sowie absolute Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Durch ein souveränes Auftreten sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern überzeugst du.
Worauf Du dich noch freuen kannst:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.
- Ein hoch motiviertes und dynamisches Team.
- Attraktive Jahresprämie 12,8 Bruttomonatsgehälter.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen.
- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima.
Kaufmännische Assistenz / Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Moovijob
Die MAXIM Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld in einem familiären Ambiente bietet. Mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem hoch motivierten Team fördern wir Eigeninitiative und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahresprämie, kostenfreien Parkmöglichkeiten und frischem Obst am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei der MAXIM Gruppe arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MAXIM Gruppe und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu MAXIM passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MAXIM Gruppe und ihre Produkte verschaffen. Schau dir an, welche Werte das Unternehmen vertritt und wie es sich von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Achte darauf, dass deine Präsentationen und Entscheidungsunterlagen gut strukturiert sind, da dies in der Rolle wichtig ist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob die MAXIM Gruppe der richtige Ort für dich ist.
