KYC Analyst (H/F)

BNP Paribas Asset Management ist die Vermögensverwaltungsgesellschaft der BNP Paribas Gruppe. Mit einem verwalteten Vermögen von über 500 Milliarden EUR und mehr als 4.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern bietet BNP Paribas Asset Management eine umfassende Palette von Finanzmanagementdienstleistungen für institutionelle Kunden und Vertriebspartner weltweit.

Um das aktuelle Wachstum zu unterstützen, sucht BNP Paribas Asset Management einen KYC Analyst (M/F) in einem befristeten Vertrag von 6 Monaten.

Ihre Mission:

• Identifizierung und Analyse von Dokumenten für Agenten, Investoren und wirtschaftlich Berechtigte gemäß den AML/KYC-Vorschriften, die durch die geltenden Gesetze in Luxemburg und die internen Verfahren der BNP-Gruppe erforderlich sind.
• Pflege von Kundendaten in Systemen.
• Verwaltung und Überprüfung der Client Risk Scoring.
• Sicherstellen, dass alle rechtlichen und kundenbezogenen Dateien/Daten gemäß den europäischen Vorschriften und Gruppenrichtlinien aufbewahrt werden.
• Kontaktstelle für Fragen von Kunden und anderen internen/externen Gesprächspartnern sein. Sicherstellen, dass diese Anfragen nachverfolgt werden und die Informationen korrekt sind.
• Tägliche Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung, der Fondsvertrieb und den Vertriebsteams.
• Unterstützung aller Beteiligten bei der Implementierung neuer KYC/AML-Regeln und -Richtlinien.
• Koordination ad-hoc Kunden- und Vertriebsmitteilungen in Zusammenarbeit mit der relevanten internen Abteilung.
• Aktive Mitwirkung und Teilnahme an allen Projekten im Bereich Kundenservice.
• Regelmäßige Berichterstattung an das Management.

Vorteile der Position:

• Arbeiten in einem internationalen Umfeld und Teil eines ehrgeizigen globalen Projekts sein.

Arbeitsumfeld:

Das KYC/AML/regulatorische Team ist Teil des Global Client Service, der eine Schlüsselkomponente der Global Client Group bei BNP Paribas Asset Management darstellt. Das Hauptziel dieses Teams ist es, die Identifizierung unserer Investoren zu überwachen und sicherzustellen, dass die kontinuierliche Überprüfung auf risikobasierter Grundlage erfolgt, sodass eröffnete Konten in allen Systemen abgebildet werden.

Die rechtzeitige und fehlerfreie Ausführung der KYC/AML-Prozesse in Partnerschaft mit allen beteiligten Stakeholdern sicherzustellen, trägt zur Schaffung von Geschäftsmöglichkeiten und zur Aufrechterhaltung einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Die primäre Mission des Client Service Teams besteht darin, eine proaktive Unterstützungsplattform für die Vertriebswege, Kunden und Interessenten von BNP Paribas Asset Management bereitzustellen. Dies wird nicht nur durch die Beantwortung von Anfragen zu unseren Produkten und die Durchführung regelmäßiger Vertriebsunterstützungsaufgaben erreicht, sondern auch durch die Empfehlung von Serviceverbesserungen oder Automatisierungen.

Qualifikationen – Externe

Ihr Profil:

• Bildung: Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen/Wirtschaft/Mathematik/Politikwissenschaften.
• Berufserfahrung: 1-3 Jahre KYC-Erfahrung oder vorherige Erfahrung in risikomanagementbezogenen Tätigkeiten wie Investment-Compliance oder Audit werden berücksichtigt.
• Verhaltensfähigkeiten: Fähigkeit zur Zusammenarbeit / Teamarbeit, persönliche Ausstrahlung / Einflussnahme, Detailgenauigkeit / Sorgfalt, organisatorische Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit, Ergebnisorientierung, Kommunikationsfähigkeiten – mündlich & schriftlich, Kundenorientierung, kritisches Denken, Resilienz, Proaktivität.
• Transversale Fähigkeiten: Analytische Fähigkeiten.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse der geltenden AML/KYC-Gesetze sowie der FATCA- und AEOI-Regeln, Erfahrung im Kundenservice/Beziehungsmanagement/Vertriebsunterstützung ist von Vorteil, gute Kenntnisse der regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Investmentfonds, ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Kenntnisse der Multifonds- und Salesforce-Software sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Französisch. Jede zusätzliche Sprache ist von Vorteil.