Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Zulassungen und Unterstützung im Backoffice für MAN und VWN.
- Unternehmen: Garage Losch Truck, Van & Bus - ein interkulturelles Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Großartige Mitarbeiterevents und Zugang zu Mitarbeiterleasing-Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung seines Teams sucht die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d).
Ziel der Funktion: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Organisation und Kontrolle von Zulassungen und Homologationen sowie der reibungslosen und termingerechten Fertigstellung aller erforderlichen Unterlagen und Fahrzeuge.
Deine Aufgaben:
- Koordination von Zulassungen und Homologationen für die Marken MAN und VWN sowie für Gebrauchtfahrzeuge in Abstimmung mit den jeweiligen Verkaufsberatern
- Terminvereinbarung mit Aufbauherstellern und Fremdlieferanten
- Verrechnung von Neufahrzeugen (MAN / VWN), Gebrauchtfahrzeugen sowie sonstigen Leistungen (Dynamics)
- Erstellung von Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Analyse von Reportings (KPIs)
- Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Kontrolle der Tankoperationen inklusive Plausibilitätsprüfung
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung der internen Post
- Überwachung offener Posten in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
- Archivierung von Akten und Rechnungen
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
- Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch; Luxemburgisch ist von Vorteil
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gehalt nach Qualifikation
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven Arbeitgeber: Moovijob
Die Garage Losch Truck, Van & Bus in Niederanven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet. Mit einem interkulturellen Umfeld, umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie großartigen Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Leasingangeboten und Rabatten auf die Produktpalette, was die Position im Backoffice besonders reizvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei der Garage Losch Truck, Van & Bus nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Garage Losch sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke MAN und VWN sowie über die Abläufe im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Back-Office (m/f/d) - Niederanven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du die für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und dein Umgang mit MS Office dir helfen werden, im Backoffice erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitet
✨Informiere dich über die Garage Losch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Garage Losch Truck, Van & Bus verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Marken wie MAN und VWN und verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Mitarbeiter Backoffice ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Garage Losch sucht jemanden, der bereit ist, den Bereich gemeinsam weiterzuentwickeln. Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, neue Prozesse zu lernen und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst.
